Brugsbetingelser

Læs følgende betingelser omhyggeligt, før du bruger vores produkter og tjenester.

Generelt

Databeskyttelse

Oprettelse og administration af en brugerkonto

Brug af tjenester

Enkeltstående tilstand

Gyldighed

Tjenestens indhold

Brugerindhold

Fællesskaber

Gebyrer

Tredjepartstjenester

Konkurrencer

Direct Marketing

Ansvarsfraskrivelse

Brugerens ansvar

Force majeure

Overførsel af rettigheder

Generelle betingelser, lovvalg og bilæggelse af tvister

Yderligere tjenestespecifikke brugsbetingelser

Polar Team Pro

Polar Club

Polar GoFit

Generelt

Polar er pioner inden for pulsmålings- og sportsteknologi og nyder tillid fra både professionelle sportsfolk og motionsentusiaster. Vi hjælper sportsfolk på alle niveauer med at nå deres mål og optimere deres præstationer. Vi giver de bedste redskaber til det, du står overfor, uanset om dit mål er at gennemføre dit første løb nogensinde eller slå verdensrekorden.

Vi giver dig også et antal onlineværktøjer, der kan hjælpe dig med nemmere at nå dine personlige mål for din træning og dit velbefindende. Vi ønsker at støtte dig via vores fællesskab og give dig mulighed for at dele dine oplevelser med andre ligesindede sportsfolk. Din Polar-enhed og Flow-webtjenesten giver dig tilsammen muligheden for at maksimere fordelene ved din træning.

Ved at bruge Polars tjenester accepterer du vilkårene og betingelserne herunder. Ved at godkende betingelserne indgår du en juridisk bindende aftale med Polar. Vi anbefaler, at du læser vilkårene grundigt. Herudover kan brugen af visse tjenester (f.eks. dem, som leveres til virksomheder og organisationer) kræve accept af yderligere eller særlige vilkår for de pågældende tjenester. Yderligere tjenestespecifikke brugsbetingelser kan findes herunder efter de generelle brugsbetingelser.

Du skal oprette en Polar-konto for at kunne bruge tjenesterne. Inden da anbefaler vi, at du læser Polars erklæring om beskyttelse af privatlivets fred, hvori vi angiver hvilke personlige data, vi indsamler fra dig, samt hvordan vi anvender disse data. Du kan finde flere oplysninger om databeskyttelse i afsnittet Ofte stillede spørgsmål.

Databeskyttelse

Vores erklæring om beskyttelse af privatlivets fred viser, både overordnet og for hvert produkt, hvilke data vi indsamler fra dig i vores respektive tjenester, hvordan vi anvender disse data, og hvordan vi lagrer dem. Erklæringen om beskyttelse af privatlivets fred beskriver også dine rettigheder omkring dit privatliv, og den giver et overblik over, hvem der har adgang til dine data, hvor du kan få hjælp, og hvordan du kan ændre dine indstillinger. Du skal læse erklæringen om beskyttelse af privatlivets fred, inden du tilmelder dig Polars tjenester og begynder at anvende dem.

Oprettelse og administration af en brugerkonto

Du skal oprette en brugerkonto, før du kan anvende vores tjenester. Til dette formål har vi brug for nogle oplysninger fra dig, såsom dit navn, din e-mailadresse og dit land. Når du opretter kontoen, vil du også blive bedt om at angive oplysninger, som er nødvendige for tjenesternes funktioner (alder, køn, højde, vægt, fysisk aktivitetsniveau). Vi beder om disse oplysninger for at kunne give dig de mest præcise træningsdata som muligt, eftersom dine personlige egenskaber, såsom alder, påvirker kalorieforbrændingen og andre beregninger, som vi udfører for dig. Vi stoler på, at du giver os de korrekte data.

Når du tilmelder dig, bekræfter vi din e-mailadresse og beder om din tilladelse til visse juridisk påkrævede databehandlingsprocesser: tilladelse til at håndtere personlige oplysninger, tilladelse til at håndtere følsomme personlige oplysninger (såsom pulsdata), samt tilladelse til at overføre data til et andet land end dit hjemland (Polar bruger servere fra tredjepart til at levere Flow-tjenesten). Disse servere kan være placeret i eller uden for EU. De faktiske brugerdata opbevares på servere, der er placeret i EU, men oplysninger som f.eks. systemets overvågningsdata gemmes på tjenesteudbyderes servere, som er placeret uden for EU. Hvis du er under 13, beder vi om tilladelse fra forældre eller værge for at kunne oprette en konto til dig. Når din konto er oprettet, kan du altid ændre tilladelserne og de data, som du angav ved tilmeldingen. Du skal bare vælge Indstillinger for enhver af vores tjenester.

Hvis du på noget tidspunkt ønsker at stoppe med at bruge vores tjenester og lukke din konto, kan du gøre dette direkte i tjenesten eller bede vores kundeservice om hjælp. Bemærk, at vi sletter alle dine oplysninger, når du lukker din konto, og disse oplysninger kan ikke gendannes efter sletningen. Sørg for, at du har gemt alle dine data et andet sted, før din konto bliver lukket.

Brug af tjenester

De fleste Polar-produkter er designet til brug med Polar Flow-tjenesten. Sammen kan dit Polar-produkt og Polar Flow-tjenesten skabe et system, der automatisk gemmer alle dine data om træning, aktivitet og søvn. Med værktøjerne i tjenesten kan du analysere dine præstationer, overvåge dine fremskridt og se, hvor tæt du er på dine mål. Du kan f.eks. se træningsrapporter for enhver ønsket periode, eller du kan skabe et personligt løbeprogram med individuelle træningspas, som overføres direkte til din håndledsenhed (programmerne findes ikke på alle enheder).

Hvis du vil anvende vores tjeneste, skal du bruge en Polar-enhed (såsom et sportsur eller en pulsmåler) og en smartphone, tablet eller computer, hvorpå du kan oprette og administrere din konto. Polar-produktserien består af enheder fra forskellige generationer. Bemærk, at vores ældre enheder f.eks. ikke understøtter Polar Flow-tjenesten. Visse af vores enheder kan konfigureres og bruges uden tilmelding til den såkaldte enkeltstående tilstand eller uden brug af en smartphoneapp, men visse af vores enheder kræver tilmelding og tilslutning af enheden, for at vores tjeneste kan fungere korrekt. Kontrollér funktionerne på enheden på pakken eller på vores produktsider, inden du foretager købet. Læs mere on Polar-produkter her.

Polars enheder og tjenester er primært til fysisk træning og forbedring af kondition. Bemærk, at hvis du har en sygdomstilstand, ikke er sikker på, om du er i stand til at udføre fysisk træning, eller ikke er sikker på, hvilken sport vil passe til dig, skal du konsultere din læge. Polar har ikke ansvaret for dit helbred og kan ikke garantere, at du er i stand til at træne.

Polar tilbyder en række træningstjenester og konditionsprogrammer. Du kan skabe forskellige træningsprogrammer direkte i vores tjeneste, selv nogle, som er meget krævende. Hvis du er usikker på, om et træningsprogram passer til dig, skal du konsultere din læge, før du starter på et program. Du kan finde flere helbredsoplysninger i din Polar-produktvejledning.

Nogle af vores træningsprogrammer har en helbredsundersøgelse. Spørgeskemaet er ikke det samme som en lægeundersøgelse, og den er ikke beregnet til at vurdere din sundhed. Dine svar på spørgsmålene viser kun, om det er muligt at skabe et program til dig.

Som bruger af Polars tjenester og produkter kan du modtage vigtige meddelelser om dem fra tid til anden. Disse vigtige meddelelser er relateret til brugen af produkterne, og de er ikke markedsføringsmeddelelser. Der er tale om vigtige oplysninger omkring vores produkter og tjenester og brugen af disse. Derfor er det ikke muligt at fravælge at modtage dem. Vi informerer også alle vores kunder, herunder dem, som har frabedt sig markedsføringsmeddelelser, omkring alle ændringer i vores brugsbetingelser eller i vores erklæring om beskyttelse af privatlivets fred. Vi håber, at du læser disse meddelelser, da de indeholder vigtige oplysninger, som gælder for dig.

Enkeltstående tilstand

Vores enheder er designet til brug sammen med Polar Flow-appen og onlinetjenesten. Når du bruger Polar Flow, har du adgang til alle din enheds fleksible funktioner, og enheden giver præcis den brugeroplevelse, vi har designet til dig. Men visse Polar-enheder kan bruges uden at blive registreret i vores tjenester ("enkeltstående tilstand"). I dette tilfælde er enheden ikke knyttet til nogen af vores tjenester, og dine personlige oplysninger overføres ikke til Polars systemer. Bemærk, at nogle af enhedens funktioner muligvis ikke er tilgængelige i enkeltstående tilstand.

Når du bruger Polars enheder i enkeltstående tilstand, indsamler Polar ikke nogen af dine personlige data, som er relateret til brugen af Polars enheder. Polar kan dog indsamle nødvendige data om dig af andre årsager (f.eks. når du køber produkter i Polars onlinebutik eller kontakter Polar Kundeservice). Hvis du planlægger at købe en enhed, som kan bruges i enkeltstående tilstand, skal du i forvejen sikre, at enheden kan konfigureres og anvendes i enkeltstående tilstand.

Ud over enkeltstående tilstand kan du bruge visse produkter, såsom pulsmålere, der understøttes af smartphoneapps fra tredjepart. Afhængigt af appen er det muligvis ikke nødvendigt at anvende Polars onlinetjenester, og der overføres ingen data omkring brugen af tjenesterne til Polar. Læs mere on Polar-produkter her.

Gyldighed

Du kan ophøre med at anvende Polars tjenester på ethvert tidspunkt. Hvis du bruger en premium-tjeneste, kan du ikke længere anvende den, når dit betalte abonnement udløber. Der vil ikke være mulighed for refunderinger, hvis du stopper med at bruge en tjeneste, inden det betalte abonnement slutter.

Du kan stoppe med at anvende Polars tjenester ved at lukke din konto, hvorefter dine data slettes. Hvis du ønsker at overføre dine data til en tredjepartstjeneste eller gemme dem, skal dette gøres, inden din konto lukkes. Slettede data kan ikke gendannes.

Brugen af tjenesten kræver bekræftelse af din e-mailadresse. Hvis du ikke bekræfter din e-mailadresse inden for 30 dage efter oprettelsen af en konto, bliver din konto låst. Du bliver gjort opmærksom på en ubekræftet e-mailadresse i tjenesterne, og du får muligheden for at sende bekræftelsesmailen igen, hvis du ikke modtog den. Hvis din konto er låst på grund af en ubekræftet e-mailadresse, kan du stadig sende bekræftelsesmailen til dig selv på loginsiden, selv hvis du ikke kan logge på tjenesten. Ubekræftede konti bliver slettet syv (7) måneder efter, at de blev oprettet.

Hvis du fjerner nogen af dine samtykker, som du gav under oprettelsen af din konto, bliver din konto lukket, og visse eller alle dine data bliver slettet. Lovgivningen tillader ikke, at vi gemmer eller behandler personlige data, hvis kunden ikke har givet samtykke til behandlingen. Du bliver gjort opmærksom på sletningen af dine data, hvis du trækker nogen af dine tidligere samtykker tilbage. Det påvirker dog ikke din konto at fjerne samtykke til at modtage markedsføringsmeddelelser. Du kan altid fjerne dit samtykke til at modtage markedsføringsmeddelelser. Når du fjerner samtykket, modtager du ikke længere markedsføringsmeddelelser, men du kan fortsætte med at bruge tjenesten som normalt.

Hvis du overtræder nogen af disse brugsbetingelser, kan Polar annullere dine brugerrettigheder, hvorefter din konto og dine data bliver fjernet.

Tjenestens indhold

Undtagen alt brugerindhold (som defineret herunder) tilhører indholdet i Polar-tjenesterne, såsom billeder, ikoner, fotografier, grafik, lyd, musik, videoer, tekst, software, feedback, data, meddelelser, svar, spørgsmål, kommentarer, forslag, vurderinger, tips, ideer, planer, ordrer, anmodninger eller lignende eller andre materialer ("Indhold") Polar og licenseres heraf, og dette er beskyttet af loven om ophavsret samt andre love om intellektuelle ejendomsrettigheder. Alle navne, varemærker og tjenestemærker, der vises i indholdet, er beskyttet af Polar eller respektive tredjepartsejere, der har tildelt licensen til Polar. Alle rettigheder, der ikke tildeles udtrykkeligt heri, er forbeholdt.

Alt indhold er kun til din personlige, ikke-kommercielle brug, og må hverken bruges, modificeres, gengives, overføres, offentliggøres, sælges, licenseres eller distribueres til tredjeparter eller udnyttes på nogen som helst anden måde uden skriftlig tilladelse fra Polar eller tredjeparten, som er indehaver af rettighederne. Polar giver dig også tilladelse til at etablere en forbindelse til materialer på Polar-sitene til personlig og ikke-kommerciel anvendelse. Du indvilliger i ikke at fjerne meddelelser om ophavsret eller andre ejerskabsmeddelelser, hvis du downloader eller udskriver indhold. Du indvilliger også i ikke at omgå eller deaktivere nogen sikkerhedsfunktioner eller andre tekniske funktioner, der forhindrer eller begrænser brugen eller kopieringen af indholdet.

Brugerindhold

Som nævnt ovenfor, må du overføre data, som er indsamlet med Polar-enheder, til Polars tjenester. Dataene, som er indsamlet og registreret med enheder, sendes til Polars tjenester, som de er og forefindes.

Ud over data, som sendes af dig fra Polar-enheder, må du også gemme eller slå indhold eller andet materiale, som du selv har produceret, op på Polars tjenester, såsom billeder, videoer, tekst, musik, kommentarer omkring de overførte data fra enhederne samt data om dine træningspas. Du kan også deltage i diskussionsfora, som Polar leverer, og du kan slå links og data op, som er relateret til din Polar-konto, på angivne sociale mediekanaler, eller du kan linke til dine opslag derfra. Alt indhold, som du selv har sendt, gemt eller overført til Polars tjenester, kaldes herefter "Brugerindhold".

Når du gemmer, sender eller overfører indhold til Polars tjenester, giver du Polar en ikke-kompenseret, global, overdragelig, underlicenserbar rettighed til at anvende, gengive, fremvise offentligt, redigere, oversætte og dele dit brugerindhold. Bortset fra rettighederne vedrørende dine personlige data, er rettighederne, som du har tildelt Polar, uigenkaldelige. Bemærk, at selv når du har lukket din brugerkonto og dine personlige data er slettet fra Polars systemer, vil materiale som f.eks. kommentarer i diskussionsfora ikke blive fjernet. Før du lukker din konto, kan du dog altid selv fjerne brugerindhold, som du har sendt til tjenesterne, herunder kommentarer, som du har slået op.

Når du indsender brugerindhold til Polar-tjenesterne og bruger Polar-tjenesterne, påtager du dig ansvaret for samt garanterer at:

  1. du ejer det brugerindhold, du indsender til Polar-tjenesterne eller på anden vis har ret til at sende indholdet til tjenesterne, som Polar leverer, samt til at tildele Polar den licens, som er angivet i dette afsnit, for det indhold, du har sendt
  2. brugerindhold, der indsendes af dig, ikke indeholder noget, der er ulovligt, ærekrænkende for noget individ eller fællesskab, stødende, nedværdigende, injurierende, truende, pornografisk, chikanerende, upassende, racistisk eller etnisk krænkende eller på anden vis uegnet til offentliggørelse, eller noget, som opfordrer til en ulovlig aktivitet, lovovertrædelse eller civilretligt ansvar, særligt i betragtning af, at dit indsendte brugerindhold kan være tilgængeligt og synligt for mindreårige
  3. brugerindhold, som du indsender, ikke indeholder softwarekode, filer, programmer eller programrutiner, som er skadelige, ej heller virus, viruslignende programmer, ondsindede funktioner eller kodestykker eller funktioner, som kan kompromittere sikkerheden i Polars computersystemer og netværk eller på deres websites eller servere
  4. brugerindholdet ikke indeholder reklamer eller forretningstilbud, kampagnemateriale, kædebreve, spam, pyramidespil eller andre former for svindel
  5. brugerindhold, der indsendes af dig, ikke overtræder nogen form for patent, ophavsret, varemærke, forretningshemmelighed eller andre intellektuelle ejendomsrettigheder
  6. du ikke bruger din Polar-konto eller det indsendte brugerindhold på denne konto til dataindsamling eller til at forfølge eller genere andre brugere
  7. du ikke opnår eller forsøger at opnå uautoriseret adgang til Polars computersystemer eller systemer hos nogen som helst andre brugere, der anvender Polar-tjenesten
  8. du ikke vil afbryde diskussionsstrømmen på diskussionstavler med krænkende eller på anden vis upassende sprog, eller gennem andre midler, herunder ved uophørligt og gentagne gange at trykke på Enter-tasten eller ved at oplægge ensformig tekst.
  9. du indvilliger i ikke at anlægge sag mod Polar vedrørende brugerindhold, du indsender
  10. du vil ikke bruge Polar-tjenesterne eller andre Polar-produkter eller -tjenester til livskritiske eller medicinske formål.

Polar kræver yderligere, at du bruger god dømmekraft og foretager en skønsmæssig vurdering ved valg af passende emner og emneindhold, når du indsender billeder eller video til tjenesten. Du bedes bemærke, at lovene om privatlivets fred kan beskytte enkeltpersoner med henblik på fotografering eller videooptagelse. Du bør derfor respektere andres privatliv og anmode om samt opnå deres tilladelse til at blive fotograferet eller optaget på video, også i forbindelse med indsendelsen af fotografier eller videoer til Polar-tjenesterne. Enhver brug af Polars tjenester, indhold og brugerindhold, som ikke overholder ovenstående, er strengt forbudt. Polar frasiger sig udtrykkeligt ethvert ansvar, der måtte opstå på baggrund af eller i forbindelse med brugerindholdet.

Meddelelser omkring overtrædelse af ophavsrettigheder skal altid sendes skriftligt. Send dine meddelelser til Polar på følgende adresse:

Polar Electro Oy

Webmaster

Professorintie 5

FI-90440 Kempele, Finland

e-mail: webmaster@polar.com

Når du gør opmærksom på en formodet overtrædelse af ophavsrettigheder, beder vi dig om at angive følgende oplysninger:

(a) den fysiske eller elektroniske underskrift fra en person, der er autoriseret til at handle på vegne af ejeren af den eksklusive rettighed, som angiveligt er blevet overtrådt

(b) identifikation eller beskrivelse af det ophavsretsbeskyttede værk, som påstås at være overtrådt, samt en gengivelse af værket, hvis det er muligt at fremskaffe en sådan

(c) identifikation eller beskrivelse af det materiale, som påstås at være overtrædende, og tilstrækkelige oplysninger til, at Polar kan finde materialet

(d) dit navn, din adresse, dit telefonnummer, din e-mailadresse og andre oplysninger, som Polar kan bruge til at kontakte dig

(e) en bekræftelse af, at du har ret til at handle på vegne af ejeren af den eksklusive rettighed, som angiveligt er blevet overtrådt.

I forbindelse med meddelelser om andet brugerindhold, der er upassende, ulovligt, ærekrænkende, stødende, nedværdigende eller på anden vis uegnet til at blive publiceret, bedes du skrive til os på webmaster@polar.com og angive hele dit navn og din adresse, oplysninger om stedet, hvor det pågældende brugerindhold befinder sig, samt en detaljeret forklaring af, hvorfor det er upassende, stødende eller ulovligt. Polar kan fjerne eller moderere brugerindhold, der efter Polars eget skøn overtræder vilkårene og brugsbetingelserne, eller som kan være stødende, ulovligt eller overtræde rettighederne af, eller skade eller true sikkerheden af en hvilken som helst person. Polar påtager sig intet ansvar for brugerindhold, der er upassende, ulovligt, ærekrænkende, stødende og nedværdigende eller på anden vis uegnet til at blive publiceret.

Fællesskaber

Inden for vore tjenesters kontekst leverer Polar også interaktive diskussionssteder, dvs. fællesskaber. I disse fællesskaber kan vores brugere diskutere forskellige emner. Polar ønsker, at fællesskaberne skal være sikre og støttende områder, hvor hver eneste deltager værdsættes og respekteres. Bemærk, at du er ansvarlig for alt indhold, som du leverer til fællesskaberne, og at upassende, uetisk eller ulovlig opførsel er forbudt. I tilfælde af misbrug vil Polar eller moderatoren for fællesskabet (hvis denne er en anden part end Polar) muligvis ekskludere dig fra diskussionsområdet og annullere dine rettigheder til at bruge Polars tjenester på grund af en overtrædelse af kontraktvilkårene, hvor det måtte være nødvendigt.

Polar har ikke ansvaret for indhold, som deles af brugerne i fællesskaberne, og alle diskussioner inden for fællesskaberne er indhold, som skabes af de deltagende parter på eget ansvar. Polar vil kun ekskludere brugere fra fællesskaberne, hvis det er nødvendigt.

Gebyrer

Visse af tjenesterne, som Polar leverer, kan kræve gebyrer. Når du køber en premium-tjeneste, gælder både de generelle brugsbetingelser og eventuelle tjenestespecifikke brugsbetingelser for tjenesten. Bemærk, at når du køber en tjeneste eller en app fra en appbutik (App Store, Google Play, osv.), gælder vilkårene og betingelserne for appen også for transaktionen.

Brugen af en premium-tjeneste kræver betaling af de gældende gebyrer for den pågældende tjeneste. Ingen allerede betalte gebyrer kan refunderes, hvis kunden vælger at stoppe med at bruge tjenesten, inden det betalte abonnement ophører.

Tredjepartstjenester

Polar-tjenester kan også indeholde muligheden for at dele eller overføre data til tredjepartstjenester. Polar er ikke ansvarlig for data, når de er ført ud af Polars system, og Polar ikke længere kan kontrollere dataene. Du er ansvarlig for at administrere de oplysninger, du deler eller fører ud af systemet. Når du aktiverer deling af dine oplysninger eller overførsel af dem til en tredjepartstjeneste, kræver tredjeparten typisk, at du accepterer deres egne vilkår og brugsbetingelser. Læs tredjepartens vilkårene og betingelser og deres politik for behandling af personlige data grundigt, før du begynder at bruge tjenesterne. Polar påtager sig intet ansvar for brugen af tredjepartstjenester.

Konkurrencer

Disse konkurrenceregler gælder for forholdet mellem dig og Polar Electro Oy, når du deltager i enhver af vores konkurrencer eller kampagner. Definitionerne herunder er overordnede for alle vores konkurrencer og kampagner online. Du kan finde oplysninger om specifikke konkurrencer/kampagner ved at følge linkene på det relevante website til de individuelle regler for den pågældende konkurrence/kampagne.

Medarbejdere hos Polar Electro Oy og deres respektive agenter, partnere, datter- og moderselskaber, salgsrepræsentanter, markedsføringsaffilierede og -partnere, distributører, medie- og reklamebureauer samt nærmeste familie eller medlemmer af deres husstande er ikke berettiget til præmier. Annoncøren skal betale den gældende spilleafgift, hvis der er en sådan. Præmievinderne har selv ansvaret for at betale alle andre skatter og afgifter, som hænger sammen med at vinde præmien. Deltagelse er ikke købsbetinget, og der er intet gebyr. Konkurrenceudbyderen er Polar Electro Oy, Professorintie 5, 90440 Kempele, Finland.

"Konkurrence" betyder heri enhver af vores onlinekonkurrencer. "Vi", "os" og "vores" refererer til Polar Electro Oy, Professorintie 5, 90440 Kempele, Finland, og "website" refererer til ethvert website, hvor konkurrencen er online.

1. Ved deltagelse i en af vores konkurrencer accepterer deltagerne at være underlagt disse regler (som af og til kan ændres eller varieres fra vores side) og vores beslutninger, som altid er endelige i forbindelse med alt, hvad der vedrører konkurrencen.

2. Ingen præmier kan videregives eller byttes til kontanter. Vi arrangerer leverancen af alle præmier. Vi forbeholder os retten til at erstatte enhver og alle præmier med præmier af sammenlignelig værdi, udelukkende efter vores eget skøn. Alle præmier er underlagt vilkårene og betingelserne fra producenten eller leverandøren.

3. Vinderne (og gæsten, hvis det er relevant) gør sig berettiget til præmierne ved at (1) underskrive en beediget skriftlig erklæring om berettigelse, hvis det kræves, (2) frigøre os fra alle former for ansvar, krav og fordringer vedrørende personskade og/eller skader, tyveri eller tab, som er opstået i forbindelse med konkurrencen eller brugen af eller accepten af præmien eller enhver del heraf, undtagen i tilfælde, der er forårsaget af vores uagtsomhed, og (3) underskrive en offentliggørelsesformular, der giver os retten til at bruge dit navn og udseende til annoncering og reklameformål uden yderligere godtgørelse. Deltagelse i konkurrencen indebærer, at vinderne accepterer at underskrive sådanne formularer. Vinderne (og gæsten, hvis det er relevant) skal udfylde alle juridiske dokumenter og returnere dem til os inden for fjorten (14) dage efter modtagelsen fra os. Hvis dette ikke overholdes, diskvalificeres vinderne, og der findes en alternativ vinder.

4. Modtagelse af enhver del af præmierne fra konkurrencen afhænger af overholdelse af enhver og alle gældende love, regler og bestemmelser. Vinderne er udelukkende ansvarlige for al forsikring, skatter og afgifter og alle andre relaterede udgifter, som ikke er angivet i præmiebeskrivelsen.

5. Vi forbeholder os retten til at bruge aldersbegrænsninger, hvor der er behov for det. Deltagere på 12 år (eller 17 år i USA) skal bede om tilladelse fra deres forældre eller værge, inden de deltager i konkurrencen. Konkurrencerne er ikke åbne for medarbejdere i Polar Electro Oy eller deres nærmeste familie, partnervirksomheder, datterselskaber samt enhver og alle sponsorer. Vi forbeholder os også retten til at indføre geografiske begrænsninger for deltagere.

6. Alle deltagere i konkurrencen videregiver alle rettigheder, titler og interesser i alt kreativt materiale, som uploades til hjemmesiden.

7. For at få navnene på vinderne op til en (1) måned efter konkurrencen afsluttes, skal du sende en frankeret svarkuvert med navn og adresse til Polar Electro Oy, Internet Marketing Team, Professorintie 5, 90440 Kempele, Finland, og den skal mærkes "Competition".

8. Vinderne accepterer, at Polar Electro Oy, dets datterselskaber, partnerselskaber, medarbejdere og alle sponsorer er fritaget for alt ansvar i forbindelse med accept eller brug af enhver af præmierne, som uddeles heri. Vi forbeholder os retten til at diskvalificere enhver deltager og/eller vinder udelukkende efter vores eget skøn.

9. Alle personlige oplysninger, herunder, men ikke begrænset til, deltagerens navn, alder, adresse, telefonnummer og/eller e-mailadresse, som vi skaffer gennem deltagernes medvirken i konkurrencen, kan, med deltagerens tilladelse, anvendes af os eller videregives til tredjeparter til visse former for markedsføring, markedsundersøgelser, analyser og relaterede formål. Læs vores erklæring om beskyttelse af privatlivets fred for at få flere oplysninger om anvendelsen af sådanne personlige oplysninger samt din ret til at få fjernet dine personlige oplysninger fra vores database.

Direct Marketing

Vi vil gerne holde dig opdateret omkring vigtige nyheder, produkter og kampagner, og derfor beder vi om din tilladelse til at sende dig markedsføringsmeddelelser, når du tilmelder dig vores tjenester. Du har retten til at fravælge markedsføringsmeddelelser på ethvert tidspunkt, og vi sender dig ikke markedsføringsmeddelelser uden din tilladelse. Du kan altid opdatere dit samtykke, enten direkte i vores tjenester eller ved at følge anvisningerne for "afmelding" i en af vores markedsføringsmeddelelser. Polar udleverer eller deler ikke mailinglister med tredjeparter til reklameformål.

Ansvarsfraskrivelse

POLAR-TJENESTER SAMT INDHOLD OG BRUGERINDHOLD HERI, LEVERES AF POLAR "SOM DET ER" OG "SOM TILGÆNGELIGT". POLAR GIVER INGEN GARANTI FOR, AT POLAR-TJENESTERNE VIL VÆRE UAFBRUDTE ELLER FRI FOR FEJL ELLER VIRUS. POLAR RESERVERER RETTEN TIL AT REVIDERE POLAR-TJENESTERNE ELLER TILBAGETRÆKKE ADGANGEN TIL DISSE NÅR SOM HELST UDEN VARSEL. POLAR FRASIGER SIG UDTRYKKELIGT ENHVER UDTRYKKELIG ELLER IMPLICIT GARANTI, HERUNDER - MEN IKKE BEGRÆNSET TIL - GARANTIER FOR TITEL, IKKE-OVERTRÆDELSE, EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL, TILGÆNGELIGHED, NØJAGTIGHED, PÅLIDELIGHED ELLER INDHOLD AF POLAR-TJENESTERNE. DU GODKENDER OG ANERKENDER UDTRYKKELIGT, AT BRUGEN AF POLAR-TJENESTERNE SKER PÅ DIN EGEN RISIKO, OG AT DU UDSÆTTES FOR BRUGERINDHOLD FRA FORSKELLIGE KILDER. POLAR PÅTAGER SIG INTET ANSVAR FOR NOGET SOM HELST BRUGERINDHOLD ELLER INFORMATION, DER LEVERES AF ANDRE BRUGERE AF POLAR-TJENESTERNE.

MED UNDTAGELSE AF ANSVAR FOR DØDSFALD ELLER PERSONSKADE ELLER SKADER FORÅRSAGET AF TILSIGTET UREGLEMENTERET ADFÆRD ELLER GROV FORSØMMELIGHED SKAL POLAR, DENS DATTERSELSKABER, LEDELSE, DIREKTØRER, MEDARBEJDERE OG REPRÆSENTANTER IKKE VÆRE ANSVARLIGE FOR NOGEN DIREKTE, INDIREKTE, UTILSIGTET, SPECIEL, STRAFFERETLIG ELLER FØLGENDE ELLER ANDEN SKADE, MISTEDE PROFITTER, FORRETNINGSINDTÆGT, GOODWILL, FORVENTEDE BESPARELSER ELLER DATA, DER FORÅRSAGES AF BRUGEN AF ELLER DEN MANGLENDE BRUG AF POLAR-TJENESTER, SELV HVIS DER ER ADVARET OM RISIKOEN FOR DISSE SKADER. VISSE JURISDIKTIONER TILLADER IKKE UDELUKKELSE AF VISSE ANSVARSGARANTIER ELLER -BEGRÆNSNINGER, SÅ OVENNÆVNTE BEGRÆNSNINGER ELLER UDELUKKELSER GÆLDER MULIGVIS IKKE FOR DIG. VORES ANSVAR ER I SÅ FALD BEGRÆNSET I DET STØRST MULIGE OMFANG TILLADT AF LOVEN. DISSE VILKÅR STYRES AF LOVENE I FINLAND, MENS SITET KAN VÆRE HOSTET ELLER GJORT TILGÆNGELIGT FRA ANDRE JURISDIKTIONER I HENHOLD TIL POLARS erklæring om beskyttelse af privatlivets fred. SÅFREMT DU TILGÅR POLAR-TJENESTER FRA ANDRE JURISDIKTIONER END FINLAND, ER DU SELV ANSVARLIG FOR AT OVERHOLDE DE LOKALE LOVE.

Brugerens ansvar

DU ER ANSVARLIG FOR DIN ANVENDELSE AF POLAR-TJENESTERNE. DU INDVILLIGER I AT FORSVARE POLAR OG HOLDE DENNE SKADESLØS, SAMT DENS DATTERSELSKABER, LEDELSE, DIREKTØRER, MEDARBEJDERE OG REPRÆSENTANTER OG ANDRE BRUGERE, MOD ALLE KRAV FRA TREDJEPARTER SAMT ALT ANSVAR OG ALLE TAB, OMKOSTNINGER OG SKADER, DER FORÅRSAGES AF ELLER OPSTÅR SOM FØLGE AF DIT FAKTISKE ELLER PÅSTÅEDE BRUD AF DISSE VILKÅR OG BETINGELSER OG DIN FAKTISKE ELLER PÅSTÅEDE OVERTRÆDELSE ELLER KRÆNKELSE AF ENHVER TREDJEPARTS INTELLEKTUELLE EJENDOM, ANDRE RETTIGHEDER ELLER PRIVATLIV.

Force majeure

Ingen af parterne skal være ansvarlig over for den anden for manglende opfyldelse af deres kontraktmæssige forpligtelser i tilfælde af og i det omfang, at en sådan manglende opfyldelse forårsages af en begivenhed eller omstændighed, der ikke på rimelig vis kan forudses på datoen for ikrafttrædelsen, og hvis begivenheder ikke ligger under denne parts kontrol, og hvis virkninger ikke på rimelig vis kan undgås eller overkommes (herefter “force majeure”).

Force majeure omfatter (men er ikke begrænset til) krig, nødsituationer, optøjer eller andre kriser, levering af nødoplysninger under kriser eller under forstyrrelse af normale situationer, sabotage eller trussel om sabotage, farlig epidemi, storm, oversvømmelse eller andet barsk vejr eller anden naturbegivenhed (ulykke), brand, eksplosion eller anden lignende ulykker, strejke, lockout, boykot og andre industrielle handlinger (herunder interne strejker hos en part), lovmæssige ændringer, handlinger eller passivitet på vegne af myndigheder, valutarestriktioner, eksport- og importrestriktioner, afbrydelse af generelle energiforsyninger, generel utilgængelighed af transportfaciliteter, afbrydelse af kommunikationsnetværk, fejl eller forsinkelser i overførselsforbindelser eller andre forbindelser eller udstyr, der er anskaffet fra tredjeparter eller hører under tredjeparters kontrol, eller anden lignende årsag uden for parternes kontrol.

Overførsel af rettigheder

Polar har ret til at tildele deres rettigheder og forpligtelser i forbindelse med disse brugsbetingelser til en tredjepart uden din forudgående skriftlige tilladelse, men de må ikke overdrages af dig uden Polars forudgående skriftlige tilladelse.

Generelle betingelser, lovvalg og bilæggelse af tvister

Polar-tjenesterne er underlagt den gældende lovgivning i Finland uden hensyn til konflikt i lovbestemmelser. Du indvilliger i, at enhver uoverensstemmelse, der måtte opstå i forbindelse med disse brugsbetingelser og erklæringen om beskyttelse af privatlivets fred udelukkende skal løses i byretten i Helsinki, Finland. Disse vilkår og betingelser, samt politikken for beskyttelse af privatlivets fred og andre juridiske meddelelser fra Polar om Polar-tjenesterne, udgør hele aftalen mellem dig og Polar vedrørende anvendelsen af Polar-tjenesterne. Polars manglende udøvelse af en eller flere rettigheder i disse vilkår og betingelser skal ikke anses for at være en frafaldelse af denne rettighed. Hvis en eller flere bestemmelser i disse brugsbetingelser anses for at være ulovlig(e) eller ugyldig(e), gælder disse brugsbetingelser i alle andre sammenhæng, undtagen dem, som er blevet erklæret ugyldige.

Yderligere tjenestespecifikke brugsbetingelser

Polar Team Pro

1. TJENESTEN OG RETTEN TIL AT BRUGE DEN

1.1 The Polar Team Pro-tjenesten er en løsning til holdsportsgrene, som tilbyder og måler træningsdata i realtid, som f.eks. puls-, hastighed- og distancedata, og som indeholder analyse- og rapportfunktioner ("Team Pro-tjeneste").

Tjenesten består af webtjenesten og en kompatibel Polar Team Pro-app ("appen"), som du skal downloade separat fra Apple App Store, og som kræver en iPad som kontrolenhed. Derudover skal der bruges en velfungerende iPad-kompatibel Team Pro Dock-enhed til træneren og Polar Team Pro-sensorer til spillerne.

Team Pro-tjenesten er kompatibel med Polar Flow-tjenesten. Personer, som er dækket af Team Pro-tjenesten (såsom en spiller på et hold) kan også have en personlig Polar Flow-konto. Med personens tilladelse kan en personlig Polar Flow-konto sammenkædes med Team Pro-tjenesten. Hvis dette er tilfældet, overføres data omkring personens træningspas fra én tjeneste til den anden: Han eller hun kan få adgang til træningsdata, som er gemt i Team Pro-tjenesten via sin egen Polar Flow-konto, og licenstageren til Team Pro-tjenesten (såsom en træner eller lignende) kan få adgang til spillerens data, som er gemt i Flow-kontoen. Bemærk, at brugen af Polar Flow-tjenesten kræver, at den pågældende person har en enhed eller et produkt, som er kompatibelt med Polar Flow-tjenesten.

1.2 Aftalen omkring brugen af tjenesten indgås mellem fællesskabet eller organisationen, som opretter adgang til tjenesten ("Licenstageren") og Polar. Begge parter kaldes herefter for "Parterne".

Når du accepterer brugsbetingelserne, foregår denne accept på vegne af den licenstager, som du repræsenterer, og du skal sikre, at du har ret til at acceptere brugsbetingelserne på vegne af licenstageren. Din accept dækker både Polars generelle brugsbetingelser og disse tjenestespecifikke brugsbetingelser. Du, personen, som accepterer denne aftale og opretter brugerkontoen på vegne af licenstageren, kaldes for "Du" og "Administratorbruger". Begrebet "Licenstager" refererer altid til licenstageren, som har adgangsrettighederne, dvs. organisationen eller virksomheden, som anvender tjenesten. Du vil få tilsendt en meddelelse til den e-mailadresse, du angav, da du accepterede aftalen, hvor du skal bekræfte din e-mailadresse, samt at kontoen er oprettet bevidst. Kontoen skal bekræftes inden for 30 dage. Brugen af denne tjeneste afhænger af, at du har angivet en bekræftet e-mailadresse. Administratorbrugerkontoen, som blev oprettet ved tilmeldingen, kan også bruges som en privat brugerkonto i andre Polar-tjenester. Når du logger på en anden tjeneste for første gang, vil du, afhængigt af tjenesten, blive spurgt om tilladelse til behandling af dine data på forskellige måder, og du bliver bedt om at bekræfte brugsbetingelserne som privatperson.

Når du har accepteret denne aftale ved at klikke på knappen "Jeg accepterer", og licenstageren har betalt det påkrævede gebyr til Polar, vil Polar give dig adgang til Team Pro-tjenesten som administratorbruger og give licenstageren en ikke-eksklusiv, personlig og uoverdragelig ret til brug af tjenesten. Aktiveringsdatoen for tjenesten kaldes herefter for "Ikrafttrædelsesdatoen". Polar kan tilbyde licenstageren support- og vedligeholdelsestjenester til Team Pro-tjenesten mod et gebyr, hvis dette aftales separat. Denne aftale begrænser ikke Polars ret til at levere, sælge, licensere eller på anden vis markedsføre Team Pro-tjenesten til tredjeparter.

1.3 Efter ophøret af denne aftale har licenstageren ikke længere ret til at bruge Team Pro-tjenesten, og Polars forpligtelse til at levere tjenesten ophører.

1.4 Denne aftale erstatter alle tidligere aftaler mellem parterne vedrørende Team Pro-tjenesten.

2. POLARS RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER

2.1 Team Pro-tjenesten aktiveres til licenstagerens brug inden for et rimeligt tidsrum, når du har accepteret disse vilkår, og licenstageren har betalt gebyret for tjenesten. Denne tjeneste leveres af Polar. Polar kan bruge udvalgte underleverandører til at levere tjenesten.

2.2 Polar har ret til at overvåge din brug af Team Pro-tjenesten.

2.3 Polar har yderligere ret til at udvikle Team Pro-tjenesten uafhængigt og foretage ændringer af indhold og teknisk implementering, såfremt Team Pro-tjenestens overordnede niveau ikke forringes i forhold til niveauet på ikrafttrædelsesdatoen. Polar bestræber sig på at give dig besked om sådanne ændringer på forhånd, så snart det kan lade sig gøre, samt om datoerne for eventuelle opdateringer.

2.4 Polar har ansvaret over for licenstageren vedrørende Team Pro-tjenestens brugbarhed indtil grænsefladen på internettets kernenetværk. Polar er ikke ansvarlig eller forpligtet vedrørende licenstagerens grundlæggende it-infrastruktur, såsom internetforbindelser, iPads, deres versioner af operativsystemer, eller at deres anden software fungerer korrekt. Vedligeholdelse og support af Polar Team Pro-sensorerne og Team Pro-dockenheden er ikke en del af denne aftale.

2.5 Under denne aftale har Polar kun ansvar for at give adgang til Team Pro-tjenesten for licenstageren. Polars supportwebsider indeholder de grundlæggende oplysninger (Kom i gang, Ofte stillede spørgsmål og Tips) omkring brug af Team Pro-tjenesten. Andre undervisnings- og supporttjenester skal aftales separat med Polar.

2.6 Du kan oprette en brugerkonto i Team Pro-tjenesten til licenstageren, og du kan indstille adgangskoden for at give adgangsrettigheder til licenstageren ("Adgangsrettigheder"). Når du opretter en brugerkonto, bliver du administratorbruger for tjenesten og modtager administratorrettigheder til tjenesten i aftalens varighed ("Administratorbruger"). Polar kan til enhver tid ændre adgangsrettighederne eller trække dem tilbage, hvis licenstageren overtræder disse brugsbetingelser.

2.7 I henhold til denne aftale er Polar databehandler, som opbevarer og vedligeholder dataene, som oprettes i Team Pro-tjenesten. Polar behandler ikke disse data, undtagen når den dataansvarlige beder om det samt i henhold til brugsbetingelserne.

2.8 Polar kan levere opdateringer, opgraderinger og udvidelser af Team Pro-tjenesten. Forbedringer og udvidelser af Team Pro-tjenesten er underlagt separate gebyrer. Polar skal informere særskilt om sådanne mulige opgraderinger, leveringstider, deres tidsplaner og omkostninger.

2.9 Vedligeholdelse og tjenesteafbrydelser

Polar kan afbryde Team Pro-tjenesten med henblik på grundlæggende vedligeholdelse, udskiftning af udstyr, som gør det muligt for Polar at vedligeholde Team Pro-tjenestens tilgængelighed ("Vedligeholdelsesafbrydelsen").

Alle vedligeholdelsesafbrydelser skal planlægges i forvejen. Licenstagere skal informeres om sådanne vedligeholdelsesafbrydelser, som påvirker Team Pro-tjenesten, to (2) uger inden afbrydelsen. I tilfælde af at en vedligeholdelsesafbrydelse er nødvendig med kortere varsel, skal Polar informere hver licenstager hurtigst muligt. Polar stræber efter at arrangere alle vedligeholdelsesafbrydelser, således at de har mindst mulig indflydelse på Team Pro-tjenesten. På grund af tidszoneforskelle kan vedligeholdelsesafbrydelser ikke placeres på tidspunkter, som passer alle brugere.

Polar har ret til at afbryde Team Pro-tjenesten midlertidigt og uden forudgående varsel, såfremt at det er nødvendigt at foretage en sådan afbrydelse med henblik på vedligeholdelse, reparation eller eftersyn af udstyret eller andre lignende årsager i nødstilfælde ("Tjenesteafbrydelsen").

Polar vil informere administratorbrugeren tidligst muligt om sådanne vedligeholdelsesafbrydelser via e-mail.

Vedligeholdelsen af Team Pro-tjenesten omfatter ikke udbedring af fejl forårsaget af dig, licenstageren, din underleverandør, tredjeparter, force majeure eller andre årsager uden for Polars rimelige kontrol. I tilfælde af at en sådan fejl er forårsaget af noget, der ikke kan pålægges Polar, skal Polar informere administratorbrugeren og kan opkræve licenstageren for undersøgelse og/eller udbedring af fejl i overensstemmelse med Polars generelle prisliste.

3. KUNDENS GENERELLE RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER

Licenstageren er selv ansvarlig for sin egen forretning og for brugen af Team Pro-tjenesten samt for at sikre, at licenstageren agerer i overensstemmelse med lovene, bestemmelserne og instruktionerne fra myndighederne.

3.2 Administratorbrugeren kan udpege sidebrugere af Team Pro-tjenesten, såsom en træner.

3.3 Licenstageren agerer som dataansvarlig og har ansvaret for, hvilke oplysninger der gemmes i systemet, og hvordan de håndteres. Licenstageren har også ansvaret for, at de data, som licenstageren opretter i tjenesten, er korrekte, samt for behandlingsanmodninger, såsom sletning af data, fra individuelle brugere af tjenesten.

3.4 Licenstageren skal inden forfaldsdatoen betale for omkostningerne i forbindelse med brugen af Team Pro-tjenesten, implementeringen af softwaren samt for andre mulige aftalte tjenesteydelser.

3.5 Licenstageren skal acceptere Team Pro-tjenesten "som den er og forefindes".

3.6 Licenstageren påtager sig at levere oplysninger uden beregning til Polar vedrørende de tekniske funktioner, grænseflader eller andre egenskaber i vedkommendes netværksmiljø, som måtte være relevante for tjenestens tilgængelighed eller for Polars ydeevne inden for denne aftale. Licenstageren skal opfylde pligterne og forpligtelserne i denne aftale på en yderst professionel måde med passende færdigheder og omhyggelighed.

3.7 Licenstageren har ikke tilladelse til at foretage eller få foretaget ændringer af Team Pro-tjenesten.

3.8 Licenstageren har ansvaret for at tilegne sig internetforbindelserne, dataudstyret, tilslutningerne, softwaren og andet nødvendigt udstyr, der skal bruges for at kunne anvende Team Pro-tjenesten. Licenstageren er også ansvarlig for omkostningerne, betjeningen, vedligeholdelsen og understøttelsen af alt dette udstyr, disse forbindelser samt softwaren.

3.9 Licenstageren er ansvarlig for alle aktiviteter eller passivitet i forbindelse med vedkommendes adgangsrettigheder. Adgangsrettighederne skal håndteres med fornøden omhu for at forhindre uautoriseret adgang til Team Pro-tjenesten og softwaresystemet. Licenstageren må ikke afsløre adgangsrettighederne over for nogen tredjepart, og adgangsrettighederne skal anses for at være fortrolige oplysninger tilhørende Polar.

3.10 Licenstageren skal øjeblikkeligt kontakte Polar, hvis vedkommende mener, at adgangsrettighedernes sikkerhed er bragt i fare, hvis de mistes, eller de er blevet misbrugt, eller hvis der skulle være ændringer vedrørende brugerrettighederne eller beskæftigelsesrelaterede ændringer (herunder, men ikke begrænset til, opsigelse af beskæftigelse) på teamet. Licenstageren skal kompensere Polar for alle skader, omkostninger og udgifter forårsaget af misbrug af adgangsrettighederne.

4. BETALINGER OG VILKÅR FOR BETALING

4.1 Medmindre andet er aftalt på individuel basis, skal Polar opkræve licenstageren for brugen af Team Pro-tjenesten i henhold til den gældende prisliste på det pågældende tidspunkt. Polar opkræver for brugen af tjenesten i henhold til den gældende prisliste på det pågældende tidspunkt, eller indtil Team Pro-tjenesten stoppes. Såfremt den automatiske faktureringsproces ikke lykkes, vil Polar fakturere licenstageren, hvor omkostningerne i forbindelse med bankoverførslen og andre udgifter i forbindelse med betalingen af tjenestegebyrerne i så fald skal betales af licenstageren. Team Pro-tjenesten bliver aktiveret, når Polar har modtaget betalingen.

4.2 Polar har ret til at opkræve gebyrer for Team Pro-tjenesten. Polar skal informere licenstageren på skrift om ændringer mindst en (1) måned inden ikrafttrædelsesdatoen for den nye prisliste.

4.3 Polar skal ikke refundere betalte tjenestegebyrer, selv hvis tjenesten ikke altid er tilgængelig, eller hvis licenstageren af andre årsager ikke har været i stand til at anvende Team Pro-tjenesten. Det kan f.eks. være, hvis licenstageren ikke har kunnet bruge tjenesten på grund af fejl i licenstagerens udstyr eller datakommunikation.

4.4 Krav vedrørende tjenestegebyrer skal præsenteres skriftligt inden fakturaens forfaldsdato. Selv i tilfælde af krav, skal den ubestridte andel af tjenestegebyret betales af licenstageren på forfaldsdatoen. Hvis et krav vedrørende et tjenestegebyr viser sig at være uden begrundelse, skal licenstageren betale fakturaen og de anløbne renter fra den oprindelige forfaldsdato inden for fjorten (14) dage fra datoen, hvor kravet viste sig at være uden begrundelse.

4.5 Rentesatsen for regninger, der betales for sent, er elleve procent (11 %). Herudover skal licenstageren kompensere Polar for fakturagebyrer og andre udgifter omkring betalingen.

4.6 Polar har ret afbryde licenstagerens ret til at bruge Team Pro-tjenesten, hvis tjenestegebyrerne ikke betales til tiden. Såfremt forfaldne gebyrer ikke betales efter Polars anmodning om at betale, kan Polar opsige denne aftale helt eller delvist med øjeblikkelig virkning.

5. FORTROLIGHED

Hver part skal holde alle materialer og oplysninger, der modtages fra den anden part, fortrolige, uanset materialernes type, herunder, men ikke begrænset til, oplysninger vedrørende alle data, rapporter, fortolkninger, forudsigelser, registreringer, tegninger, dokumentation, eksempler, knowhow, processer, design, fotografier, specifikationer, instruktioner, forretningsrelaterede, kommercielle, finansielle og andre oplysninger, uanset om de er i mundtligt, skriftligt, maskinlæsbart eller noget andet format. En part må ikke bruge sådanne fortrolige oplysninger til andet formål end formål, der er direkte relateret til formålene i denne aftale, uden forudgående skriftlig aftale mellem parterne. Fortrolighedsforpligtelserne gælder i fem (5) år fra datoen for ikrafttrædelsen af disse oplysninger, men dog mindst tre (3) år fra afsløringen af disse oplysninger. Fortrolighedsforpligtelserne skal forblive i kraft efter opsigelsen af aftalen.

6. OPSIGELSE

6.1 Denne aftale gælder i et (1) år fra ikrafttrædelsesdatoen. Derefter fortsætter denne aftale med at være i kraft i på hinanden efterfølgende perioder på ét (1) år, medmindre den ophæves af en af partnerne med én (1) måneds forudgående skriftlig meddelelse, inden perioden er ved at ende. Når aftalen ophører, vil licenstagerens ret til at bruge tjenesten og Polars forpligtelse til at yde tjenesten til licenstageren ophøre.

6.2 Polar kan ophæve denne aftale øjeblikkeligt helt eller delvist eller indstille opfyldelsen af dens kontraktmæssige forpligtelser, hvis en af følgende omstændigheder forekommer:

(a) Licenshaveren eller en tredjepart har indgivet en konkurs- eller likvidationsbegæring på vegne af licenshaveren, eller licenshaveren indgiver en offentlig begæring til sine kreditorer, eller det på anden vis konstateres, at licenshaveren ikke kan betale sin gæld

(b) Licenshaveren ikke har betalt udestående tjenestegebyrer inden for tredive (30) dage fra fakturaens oprindelige forfaldsdato

(c) Licenshaveren overtræder eller forsømmer i væsentlig grad at overholde sine forpligtelser i henhold til denne aftale og udbedrer ikke overtrædelsen eller korrigerer forsømmelsen inden for tredive (30) dage efter Polars skriftlige anmodning.

6.3 Meddelelsen om ophør skal leveres skriftligt til Polar.

6.4 Når licenshaveren har opsagt aftalen, fortsætter forpligtelsen til betaling i henhold til denne aftale, indtil den nuværende aftaleperiode afsluttes.

6.5 Polar vil bevare dataene, som gemmes i Team Pro-tjenesten i 6 måneder efter, at adgangsrettighederne er ophørt.

7. ANDRE VILKÅR

Polars generelle brugsbetingelser gælder for brugen af tjenesten, undtagen hvor disse reguleres af særlige vilkår vedrørende brugen af tjenesten.

Polar Club

1. TJENESTEN OG RETTEN TIL AT BRUGE DEN

1.1 Polar Club er en tabletbaseret cloudtjeneste til fitnessklubber, som tilbyder guidet træning og holdtræningstimer. Tjenesten optager og viser træningsdata i realtid, såsom puls, og den gemmer træningspassene på brugerens egen Flow-konto, hvor de kan analyseres senere ("Club-tjeneste").

Aftalen omkring brugen af tjenesten indgås mellem fællesskabet eller organisationen, som opretter adgang til tjenesten ("Licenstageren") og Polar. Begge parter kaldes herefter for "Parterne".

Tjenesten giver licenstageren adgang til specifikke data for medlemmerne, som har meldt sig til dens holdtræningstimer. Tjenesten gør det muligt at indsamle og gemme visse træningsdata under timerne. Tjenesten består af Polar Club-appen ("Appen"), som licenstageren skal downloade separat fra Apple App Store. Brug af tjenesten kræver en iPad som kontrolenhed, og brugergrænsefladen er Polar Club-appen til iOS. Herudover kræves der korrekt fungerende Polar Bluetooth Smart-pulsmålere eller kompatible Polar-håndledsenheder for de deltagende medlemmer.

Club-tjenesten er kun tilgængelig til licenstagerens personlige brug, og det er hverken tilladt at sælge eller på anden vis overføre disse fordele, som er opnået vis tjenesten, til en eller flere tredjeparter. Licenstageren må kun modtage data om præstationerne hos de medlemmer, som har tilmeldt sig licenstagerens fitnesshold.

Da tjenesten er en del af Polar Flow-økosystemet, registreres alle individuelle træningsdata og synkroniseres direkte med Polar Flow-tjenesten på medlemmets personlige Polar Flow-konto, såfremt de har tilmeldt sig holdene.

1.2 I tilfælde af tvivl skal Polar betragtes som en tredjepart i forholdet mellem dig og medlemmerne på dine hold. Polar skal kun give dig mulighed for samarbejde. Alle forståelser, aftaler eller garantier vedrørende et sådant forhold, dine tjenester eller indhold i dine træningspas og holdtræningstimer, hvis relevant, skal finde sted direkte mellem dig og de deltagende medlemmer. Polar har intet ansvar vedrørende de tjenester, der leveres af dig eller dine kunder.

1.3 Når du accepterer brugsbetingelserne, foregår denne accept på vegne af den licenstager, som du repræsenterer, og du bekræfter, at du har ret til at acceptere brugsbetingelserne på vegne af licenstageren. Din accept dækker både Polars generelle brugsbetingelser og disse tjenestespecifikke brugsbetingelser. Du, personen, som accepterer denne aftale og opretter brugerkontoen på vegne af licenstageren, kaldes for "Du" og "Administratorbruger". Begrebet "Licenstager" refererer altid til licenstageren, som har adgangsrettighederne, dvs. organisationen eller virksomheden, som anvender tjenesten. Du vil få tilsendt en meddelelse til den e-mailadresse, du angav, da du accepterede aftalen, hvor du skal bekræfte din e-mailadresse, samt at kontoen er oprettet bevidst. Kontoen skal bekræftes inden for 30 dage. Brugen af denne tjeneste afhænger af, at du har angivet en bekræftet e-mailadresse. Administratorbrugerkontoen, som blev oprettet ved tilmeldingen, kan også bruges som en privat brugerkonto i andre Polar-tjenester. Når du logger på en anden tjeneste for første gang, vil du, afhængigt af tjenesten, blive spurgt om tilladelse til behandling af dine data på forskellige måder, og du bliver bedt om at bekræfte brugsbetingelserne som privatperson.

Når du har accepteret denne aftale ved at klikke på knappen "Jeg accepterer", vil Polar give dig adgang til Club-tjenesten som administratorbruger og give licenstageren en ikke-eksklusiv, personlig og uoverdragelig ret til brug af tjenesten. Aktiveringsdatoen for tjenesten kaldes herefter for "Ikrafttrædelsesdatoen". Polar kan yde support og vedligeholdelsestjenester, som er relateret til Club-tjeneste mod betaling, hvis dette aftales separat. Denne aftale begrænser ikke Polars ret til at levere, sælge, licensere eller på anden vis markedsføre Club-tjeneste til tredjeparter.

1.4 Efter ophøret af denne aftale har licenstageren ikke længere ret til at bruge Club-tjeneste, og Polars forpligtelse til at levere tjenesten slutter.

1.5 Denne aftale erstatter alle tidligere aftaler mellem parterne vedrørende Club-tjeneste.

2. POLARS RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER

2.1 Club-tjenesten aktiveres for licenstageren, når du accepterer disse vilkår. Denne tjeneste leveres af Polar. Polar kan bruge udvalgte underleverandører til at levere tjenesten.

2.2 Polar har ret til at overvåge din brug af Club-tjeneste.

2.3 Polar har yderligere ret til at udvikle Club-tjeneste uafhængigt og foretage ændringer af indhold og teknisk implementering, såfremt Club-tjeneste overordnede niveau ikke forringes i forhold til niveauet på ikrafttrædelsesdatoen. Polar bestræber sig på at give dig besked om sådanne ændringer på forhånd, så snart det kan lade sig gøre, samt om datoerne for eventuelle opdateringer.

2.4 Polar har ansvaret over for licenstageren vedrørende Club-tjeneste brugbarhed indtil grænsefladen på internettets kernenetværk. Polar er ikke ansvarlig eller forpligtet vedrørende licenstagerens grundlæggende it-infrastruktur, såsom internetforbindelser, iPads, deres versioner af operativsystemer, eller at deres anden software fungerer korrekt.

2.5 Under denne aftale har Polar kun ansvar for at give adgang til Club-tjenesten for licenstageren. Polars supportwebsider indeholder de grundlæggende oplysninger (Kom i gang, ofte stillede spørgsmål og tips) omkring brug af Club-tjenesten. Andre undervisnings- og supporttjenester skal aftales separat med Polar.

2.6 Du kan oprette en brugerkonto i Club-tjenesten til licenstageren, og du kan indstille adgangskoden for at oprette adgangsrettigheder til licenstageren ("Adgangsrettigheder"). Når du opretter en brugerkonto, bliver du administratorbruger for tjenesten og modtager administratorrettigheder til tjenesten i aftalens varighed ("Administratorbruger"). Polar kan til enhver tid ændre adgangsrettighederne eller trække dem tilbage, hvis licenstageren overtræder disse brugsbetingelser.

2.7 I henhold til denne aftale er Polar databehandler, som opbevarer og vedligeholder dataene, som oprettes i Club-tjenesten. Polar behandler ikke disse data, undtagen når den dataansvarlige beder om det samt i henhold til brugsbetingelserne.

2.8 Polar kan levere opdateringer, opgraderinger og udvidelser af Club-tjenesten. Forbedringer og udvidelser af Club-tjenesten er underlagt separate gebyrer. Polar skal informere særskilt om sådanne mulige opgraderinger, leveringstider, deres tidsplaner og omkostninger.

2.9 Vedligeholdelse og tjenesteafbrydelser

Polar kan afbryde Club-tjenesten med henblik på grundlæggende vedligeholdelse, udskiftning af udstyr eller anden vedligeholdelse, som gør det muligt for Polar at vedligeholde Club-tjenesten tilgængelighed ("Vedligeholdelsesafbrydelsen").

Alle vedligeholdelsesafbrydelser skal planlægges i forvejen. Licenstageren skal informeres om sådanne vedligeholdelsesafbrydelser, som påvirker Club-tjenesten, to (2) uger inden afbrydelsen. I tilfælde af at en vedligeholdelsesafbrydelse er nødvendig med kortere varsel, skal Polar informere hver licenstager hurtigst muligt. Polar stræber efter at arrangere alle vedligeholdelsesafbrydelser, således at de har mindst mulig indflydelse på Club-tjenesten. På grund af tidszoneforskelle kan vedligeholdelsesafbrydelser ikke placeres på tidspunkter, som passer alle brugere.

Polar har ret til at afbryde Club-tjenesten midlertidigt og uden forudgående varsel, såfremt at det er nødvendigt at foretage en sådan afbrydelse med henblik på vedligeholdelse, reparation eller eftersyn af udstyret eller lignende årsager i nødstilfælde ("Tjenesteafbrydelsen").

Polar vil informere administratorbrugeren tidligst muligt om sådanne vedligeholdelsesafbrydelser via e-mail.

Vedligeholdelsen af Club-tjenesten omfatter ikke udbedring af fejl forårsaget af dig, licenstageren, din underleverandør, tredjeparter, force majeure eller andre årsager uden for Polars rimelige kontrol. I tilfælde af at en sådan fejl er forårsaget af noget, der ikke kan pålægges Polar, skal Polar informere administratorbrugeren og kan opkræve licenstageren for undersøgelse og/eller udbedring af fejl i overensstemmelse med Polars generelle prisliste.

2.9 Polar skal have ret til at bruge licenstagerens navn og logo i markedsføring samt til at referere til parternes samarbejde under aftalens periode i overensstemmelse med gode manerer.

3. KUNDENS GENERELLE RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER

Licenstageren er selv ansvarlig for sin egen forretning og for brugen af Club-tjenesten samt for at sikre, at licenstageren agerer i overensstemmelse med lovene, bestemmelserne og instruktionerne fra myndighederne.

3.2 Administratorbrugeren kan udpege sidebrugere af Club-tjenesten, såsom en instruktør.

3.3 Licenstageren agerer som dataansvarlig og har ansvaret for, hvilke oplysninger der gemmes i systemet, og hvordan de håndteres. Licenstageren har også ansvaret for, at de data, som licenstageren opretter i tjenesten, er korrekte, samt for behandlingsanmodninger, såsom sletning af data, fra individuelle brugere af tjenesten.

3.4 Licenstageren skal inden forfaldsdatoen betale for omkostningerne i forbindelse med brugen af Club-tjenesten, implementeringen af softwaren samt for andre mulige aftalte tjenesteydelser.

3.5 Licenstageren skal acceptere Club-tjenesten "som den er og forefindes".

3.6 Licenstageren påtager sig at levere oplysninger uden beregning til Polar vedrørende de tekniske funktioner, grænseflader eller andre egenskaber i vedkommendes netværksmiljø, som måtte være relevante for tjenestens tilgængelighed eller for Polars ydeevne inden for denne aftale. Licenstageren skal opfylde pligterne og forpligtelserne i denne aftale på en yderst professionel måde med passende færdigheder og omhyggelighed.

3.7 Licenstageren har ikke tilladelse til at foretage eller få foretaget ændringer af Club-tjenesten.

3.8 Licenstageren har ansvaret for at tilegne sig internetforbindelserne, dataudstyret, tilslutningerne, softwaren og andet udstyr, der skal bruges for at kunne anvende Club-tjenesten. Licenstageren er også ansvarlig for omkostningerne, betjeningen, vedligeholdelsen og understøttelsen af alt dette udstyr, disse forbindelser samt softwaren.

3.9 Licenstageren er ansvarlig for alle aktiviteter eller passivitet i forbindelse med vedkommendes adgangsrettigheder. Adgangsrettighederne skal håndteres med fornøden omhu og på en måde, der forhindrer uautoriseret adgang til Club-tjenesten og softwaresystemet. Licenstageren må ikke afsløre adgangsrettighederne over for nogen tredjepart, og adgangsrettighederne skal anses for at være fortrolige oplysninger tilhørende Polar.

3.10 Licenstageren skal øjeblikkeligt kontakte Polar, hvis vedkommende mener, at adgangsrettighedernes sikkerhed er bragt i fare, hvis de mistes, eller de er blevet misbrugt, eller hvis der skulle være ændringer vedrørende brugerrettighederne eller beskæftigelsesrelaterede ændringer (herunder, men ikke begrænset til, opsigelse af beskæftigelse) på teamet. Licenstageren skal kompensere Polar for alle skader, omkostninger og udgifter forårsaget af misbrug af adgangsrettighederne.

4. BETALINGER OG VILKÅR FOR BETALING

4.1 Polar leverer en prøveperiode på tredive (30) dage, hvorefter licensgebyret skal opkræves med kreditkortet eller faktureringsadressen, som licenshaveren angav ved tilmeldingen. Hvis licenstageren ikke annullerer sit abonnement gennem portalen eller indsender en skriftlig annulleringsmeddelelse inden betalingen, som skal annulleres, forfalder, eller såfremt licenstageren ikke ønsker at forny betalingen automatisk, accepterer licenstageren, at licensgebyret fortsættes automatisk og giver Polar tilladelse (uden forudgående meddelelse, medmindre den gældende lovgivning bestemmer noget andet) til at opkræve licensgebyret og eventuelle afgifter med den godkendte betalingsmetode, som er gemt i licenstagerens brugerdata.

Medmindre andet er aftalt på individuel basis, skal Polar opkræve licenstageren for brugen af Club-tjenesten i henhold til den gældende prisliste på det pågældende tidspunkt. Polar opkræver betaling for brugen af tjenesten i henhold til den gældende prisliste på det pågældende tidspunkt, eller indtil Club-tjenesten stoppes. Såfremt den automatiske faktureringsproces ikke lykkes, vil Polar fakturere licenstageren, hvor omkostningerne i forbindelse med bankoverførslen og andre udgifter i forbindelse med betalingen af tjenestegebyrerne i så fald skal betales af licenstageren.

4.2 Polar har ret til at ændre gebyrerne for brug af Club-tjenesten. Polar skal informere licenstageren på skrift om ændringer mindst en (1) måned inden ikrafttrædelsesdatoen for den nye prisliste.

4.3 Polar skal ikke refundere betalte tjenestegebyrer, selv hvis tjenesten ikke altid er tilgængelig, eller hvis licenstageren af andre årsager ikke har været i stand til at anvende Club-tjenesten. Det kan f.eks. være, hvis licenstageren ikke har kunnet bruge tjenesten på grund af fejl i licenstagerens udstyr eller datakommunikation.

4.4 Krav vedrørende tjenestegebyrer skal præsenteres skriftligt inden fakturaens forfaldsdato. Selv i tilfælde af krav, skal den ubestridte andel af tjenestegebyret betales af licenstageren på forfaldsdatoen. Hvis et krav vedrørende et tjenestegebyr viser sig at være uden begrundelse, skal licenstageren betale fakturaen og de anløbne renter fra den oprindelige forfaldsdato inden for fjorten (14) dage fra datoen, hvor kravet viste sig at være uden begrundelse.

4.5 Rentesatsen for regninger, der betales for sent, er elleve procent (11 %). Herudover skal licenstageren kompensere Polar for fakturagebyrer og andre udgifter omkring betalingen.

4.6 Polar har ret afbryde licenstagerens ret til at bruge Club-tjenesten, hvis tjenestegebyrerne ikke betales til tiden. Såfremt forfaldne gebyrer ikke betales efter Polars anmodning om at betale, kan Polar opsige denne aftale helt eller delvist med øjeblikkelig virkning.

5. FORTROLIGHED

Hver part skal holde alle materialer og oplysninger, der modtages fra den anden part, fortrolige, uanset materialernes type, herunder, men ikke begrænset til, oplysninger vedrørende alle data, rapporter, fortolkninger, forudsigelser, registreringer, tegninger, dokumentation, eksempler, knowhow, processer, design, fotografier, specifikationer, instruktioner, forretningsrelaterede, kommercielle, finansielle og andre oplysninger, uanset om de er i mundtligt, skriftligt, maskinlæsbart eller noget andet format. En part må ikke bruge sådanne fortrolige oplysninger til andet formål end formål, der er direkte relateret til formålene i denne aftale, uden forudgående skriftlig aftale mellem parterne. Fortrolighedsforpligtelserne gælder i fem (5) år fra datoen for ikrafttrædelsen af disse oplysninger, men dog mindst tre (3) år fra afsløringen af disse oplysninger. Fortrolighedsforpligtelserne skal forblive i kraft efter opsigelsen af aftalen.

6. OPSIGELSE

6.1 Denne aftale gælder i et (1) år fra ikrafttrædelsesdatoen. Derefter fortsætter denne aftale med at være i kraft i på hinanden efterfølgende perioder på ét (1) år, medmindre den ophæves af en af partnerne med én (1) måneds forudgående skriftlig meddelelse, inden perioden er ved at ende. Når aftalen ophører, vil licenstagerens ret til at bruge tjenesten og Polars forpligtelse til at yde Club-tjenesten til licenstageren ophøre.

6.2 Polar kan ophæve denne aftale øjeblikkeligt helt eller delvist eller indstille opfyldelsen af dens kontraktmæssige forpligtelser, hvis en af følgende omstændigheder forekommer:

(a) Licenshaveren eller en tredjepart har indgivet en konkurs- eller likvidationsbegæring på vegne af licenshaveren, eller licenshaveren indgiver en offentlig begæring til sine kreditorer, eller det på anden vis konstateres, at licenshaveren ikke kan betale sin gæld

(b) Licenshaveren ikke har betalt udestående tjenestegebyrer inden for tredive (30) dage fra fakturaens oprindelige forfaldsdato

(c) Licenshaveren overtræder eller forsømmer i væsentlig grad at overholde sine forpligtelser i henhold til denne aftale og udbedrer ikke overtrædelsen eller korrigerer forsømmelsen inden for tredive (30) dage efter Polars skriftlige anmodning.

6.3 Meddelelsen om ophør skal leveres skriftligt til Polar eller via portalen.

6.4 Når du har opsagt aftalen, fortsætter din forpligtelse til betaling i henhold til denne aftale, indtil den nuværende aftaleperiode afsluttes.

6.5 Polar vil bevare dataene, som gemmes i Club-tjenesten i 6 måneder efter, at adgangsrettighederne er ophørt.

7. ANDRE VILKÅR

Polars generelle brugsbetingelser gælder for brugen af tjenesten, undtagen hvor disse reguleres af særlige vilkår vedrørende brugen af tjenesten.

Polar GoFit

Adgang til websitet med masterbrugeradgangskode og tildeling af adgangskoder i henhold til masterlicens

Al adgang til websitet med masterbrugeradgangskode kræver, at den enhed, som du repræsenterer, og på hvis vegne du agerer, har fået en masterlicens fra Polar. Polar giver én enkelt masterbrugeradgangskode til hver enhed, som Polar har tildelt en masterlicens. Afhængigt af licensens omfang, kan masterlicensen give adgang til alle tjenester, som er tilgængelige på sitet, eller til et begrænset antal tilgængelige tjenester. Visse tjenester på sitet kan kræve et separat yderligere licensgebyr. Polar kan fra tid til anden også føje nye tjenester til sitet, som kan underlægges et yderligere licensgebyr.

Indehaveren af masterbrugeradgangskoden har retten til at udstede underviseradgangskoder, som giver adgang til sitet for et aftalt antal undervisere, som arbejder for den enhed, som har erhvervet en masterlicens fra Polar.

Indehavere af underviseradgangskoder har retten til at udstede brugerkoder, som giver adgang til sitet for deres personlige elever inden for den enhed (skole), de arbejder med.

Alle adgangskoder er personlige, og de må ikke deles med andre personer. Adgangskodeindehaveren har ikke ret til, at andre personer bruger sitet med hans/hendes personlige adgangskoder. Adgang til visse tjenester på sitet kan være begrænset af omfanget af den gældende masterlicens.

Hvis en adgangskode indehaver ophører med at arbejde for enheden, som har købt masterlicensen, mister denne person automatisk sine adgangsrettigheder til sitet. Hans/hendes brugerrettigheder kan gives til en anden person, som arbejder for enheden, men de gamle koder erstattes af nye, personlige koder eller den nye bruger.

En indehaver af en underviseradgangskode skal fjerne brugerrettighederne for en studerende, som ophører med at være studerende i enheden, som har købt masterlicensen.

Vilkår og rettigheder for brug af sitet

Hver brugers adgang til sitet (eller enhver del af sitet) skal være underlagt, at den relevante enhed har betalt for en brugerlicens (masterlicens) fra Polar. Visse valgfri tjenester (såsom tjenesten Activarium), kan kræve særskilt betaling, og adgang til sådanne valgfri tjenester kan kræve betaling af et separat licensgebyr for den pågældende valgfri tjeneste. Adgang til sitet for alle repræsentanter for en enhed (eller til en valgfri del af sitet, hvis dette er tilfældet) ophører automatisk, når licensen udløber, eller enheden er i restance med den aftalte licensbetaling. Polar forbeholder sig også retten til at nægte adgang til sitet (eller til en valgfri del af sitet, hvis dette er tilfældet) for alle adgangskodeindehavere i en enhed eller for individuelle adgangskodeindehavere, hvis disse betingelser ikke overholdes.

Masterlicensen tildeles, og licensgebyrer faktureres for en periode på ét (1) år. Efter den første licensperiode på ét (1) år bliver licensperioden automatisk fornyet, og gebyrerne for masterlicensen faktureres for på hinanden efterfølgende perioder på ét (1) år, medmindre licensindsendelsen annulleres mindst én (1) måned inden afslutningen på den løbende masterlicensperiode på ét (1) år.

Hvis licensindsendelsen annulleres, eller adgangen til webstedet er stoppet, sletter Polar dataene efter seks (6) måneder.

Polar vil ikke returnere betalte licensgebyrer af nogen art, selv hvis licensindehaveren ikke bruger sitet eller licensholderen ophører med at bruge sitet af nogen årsag eller sender en ophørsmeddelelse på noget tidspunkt i den løbende licensperiode.

Ansvar for studerendes brugen af sitet

Enheden (skolen), som har købt masterlicensen fra Polar, har ansvaret for deres studerendes brug af sitet (eller til et begrænset antal tjenester på sitet, hvis dette er tilfældet) i overensstemmelse med disse vilkår og den gældende lovgivning.

POLAR ELECTRO/POLAR GOFIT FERPA AFFIDAVIT (USA)

Polar Electro Inc. (Polar) attests compliance of the Polar GoFit service with the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA).

1. Polar shall maintain Student Information for and on behalf of school district – in accordance with the Family Educational Rights and Privacy Act (“FERPA”), 20 U.S.C. § 1232g(a)(4)(A)(ii), 1232g(b)(1) -- for the purpose of providing Polar GoFit services pursuant to this License. Polar may use the Student Information to conduct data recording activities for the benefit of school district, including, but not limited to, longitudinal studies, alignment studies, and norming studies and/or for the collective benefit of multiple school district licenses, as permitted by FERPA. Personally identifiable information (“PII”) derived from Student Information provided to Polar may be disclosed only to Polar employees who have a legitimate educational interest in maintaining, organizing, or analyzing the data for uses authorized in this Subscription. PII derived from Student Information and maintained by Polar shall not be further disclosed by Polar, except as allowed by FERPA. School district is responsible for any notices to parents required under FERPA and for providing parents/guardians the opportunity to inspect and challenge the contents of the student records in question.

2. All student and employee data is owned by the relevant schools within the school district. If services are terminated, by either party, the vendor Polar agrees to permanently delete all school based data within the school district and provide written verification confirming permanent deletion. The request for deleting school based data permanently in Polar GoFit databases can be ordered either by a school or a school district from b2bhelpdesk@polar.com. The school district will be responsible to inform all relevant schools within the school district about the date of termination of the service and the deletion of data by Polar.

3. Data will be collected in Polar GoFit data bases that are protected by firewalls, passwords and other technical means. Databases and their backups are located in locked and secured locations, and the data is accessed only by persons named in advance.

4. Collection provisions – At the time of license registration, no PII is required. During the use of the services, the relevant schools within the school district will be able to store the following PII: Student’s name, birthdate, gender, height, weight, graduation year and school district assigned school identification.

5. Modification, duration, and termination provisions – The above referenced PII can only be modified by the schools’ designated users within the school district. Modification includes editing of PII as well as removal of information from the school wide data base.

6. Data access provisions – Access is restricted to designated personnel of relevant schools within the school district. Polar personnel have access solely for the purposes of troubleshooting and training school district personnel.

7. Data disclosure provisions, as aligned to FERPA (see above), COPPA, CIPA, and PPRA: Not applicable due to the nature of Polar GoFit license services.

8. Indemnification and warranty provisions – Not applicable due to nature of Polar Gofit license services.

Hvis du har spørgsmål vedrørende disse brugsbetingelser, skal du kontakte webmaster@polar.com.