FAQ CONFIDENTIALITÉ

Déclaration relative aux données d'entraînement publiques et privées / Foire aux questions

Qu'est-ce que l'EU-RGPD ?

Dois-je faire quelque chose ?

Pourquoi dois-je confirmer mon adresse e-mail ? Que se passe-t-il si je ne le fais pas ?

Quels sont les autorisations que je dois donner ?

Que se passe-t-il si je n'autorise pas l'utilisation de mes données personnelles ?

Pourquoi faut-il cocher autant de cases et accorder autant de consentements avant de pouvoir utiliser Flow/polarpersonaltrainer.com ?<

Polar utilise-t-il les données clients de manière différente depuis l'entrée en vigueur du RGPD ?

Pouvez-vous m'assurer que vous ne vendez pas, et n'avez jamais vendu, de données me concernant à des tiers ?

Polar recueille-t-il des données me concernant, et à quelle fin ?

Je souhaite exercer mon droit d'opposition au traitement de mes données personnelles à des fins de recherche et de développement. Comment procéder ?

J'aimerais refuser la prise de décision automatisée/demander que le traitement de mes données personnelles soit restreint. Comment procéder ?

Je souhaite exercer mon droit d'opposition au profilage. Comment procéder ?

Où mes données sont-elles stockées ? Savez-vous me dire où se trouve votre service de cloud ?

Est-il sans danger de transférer des données hors de l'Europe ?

Comment les données sont-elles protégées ? Que faites-vous pour protéger les données ?

Combien y a-t-il d'utilisateurs Flow enregistrés ?

Qui peut traiter mes données ? Qui a accès aux données des utilisateurs ? Combien de personnes ont accès aux données des utilisateurs ? Comment les données sont-elles partagées avec des tiers ?

Le mot de passe de mon compte est-il chiffré et quels sont les algorithmes utilisés ?

De quelles informations disposez-vous à mon sujet ?

Pourquoi ai-je reçu une lettre d'informations concernant les changements apportés à la note sur la confidentialité alors que je n'y suis pas abonné(e) ?

Comment puis-je annuler l'abonnement à la newsletter ?

Qu'est-ce qu'un compte Polar ?

Comment puis-je supprimer toutes mes données de votre base de données et fermer mon compte ?

Comment puis-je réviser les données dont vous disposez à mon sujet ?

Comment puis-je exporter mes données à partir de Flow ?

Comment puis-je exporter mes données à partir de polarpersonaltrainer.com ?

Mes données sont-elles chiffrées quand elles sont stockées et transférées ? Prenez-vous en charge le protocole de confidentialité persistante ?

Si j'ai sélectionné le paramètre de confidentialité « Privé » pour mes résumés de profil, d'exercices ou d'activités, cela veut-il dire que les informations que j'ai partagées, par exemple sur Facebook, sont aussi privées ?

Je n'accepte pas vos conditions d'utilisation ni votre note sur la confidentialité et souhaite utiliser uniquement certains des services proposés. Est-ce possible ?

Quel est le type de données transférées hors UE/EEE ?

Des données ont-elles été transférées hors de l'UE lorsque la Note sur la confidentialité précédente était utilisée ?

Si je demande que mes données soient supprimées des services Polar, pouvez-vous garantir qu'elles seront supprimées de tous les endroits où elles ont été transférées depuis les services de Polar, y compris les systèmes appartenant à des tiers ?

Que signifie protection des données ?

Que signifie plusieurs techniques de protection ?

Quels sont les filiales et les sous-traitants de Polar ?

Où puis-je trouver les coordonnées de l'autorité chargée de la protection des données dans mon pays ?

 

 

Qu'est-ce que l'EU-RGPD ?

EU-RGPD est l'abréviation pour Règlement général sur la protection des données de l'Union Européenne. Elle fait référence au règlement sur la protection des données de l'Union européenne, entré en vigueur depuis mai 2018. L'objectif du règlement est d'harmoniser les pratiques de protection des données des pays de l'UE et des organisations opérant dans l'UE et d'améliorer la sécurité des données pour les citoyens des états membres.

En tant qu'entreprise, nous considérons l'entrée en vigueur du RGPD comme une opportunité d'améliorer la transparence de nos activités. Nous avons renouvelé notre Note sur la confidentialité et nos Conditions d'utilisation, afin de vous donner plus d'informations sur la façon dont vos informations utilisateur sont utilisées et dans quel but.

 

Dois-je faire quelque chose ?

Il y a trois choses que nous vous demandons de faire.

  1. Lire la Note sur la confidentialité et les Conditions d'utilisation révisées. Lorsque vous vous connectez à Polar Flow, nous vous demandons de confirmer que vous avez lu la Note sur la confidentialité et que vous acceptez les Conditions d'utilisation.
  2. Confirmer votre adresse e-mail. Nous vous enverrons un e-mail avec un lien de confirmation. Nous faisons cela afin de nous assurer que votre adresse e-mail n'est pas utilisée abusivement et que vous êtes bien la personne utilisant cette adresse e-mail. Quand vous recevez cet e-mail, ouvrez-le et cliquez sur le lien de confirmation.
  3. Donner certaines autorisations pour l'utilisation de nos services. Découvrez-en plus ici sur les autorisations.

Vous pouvez modifier vos consentements à tout moment via la page Réglages de nos services, ou sur account.polar.com. Cependant, en retirant vos consentements, vous ne pourrez plus utiliser nos services, et votre compte et vos données seront supprimés au bout de six mois.

 

Pourquoi dois-je confirmer mon adresse e-mail ? Que se passe-t-il si je ne le fais pas ?

En vérifiant votre adresse e-mail, nous nous assurons que personne d'autre n'utilise votre adresse à votre insu et que c'est bien vous qui utilisez les services Polar. L'identification de l'utilisateur est également une condition requise dans les lois de protection des données de nombreux pays.

Une fois l'e-mail de vérification reçu, vous aurez 30 jours pour vérifier votre adresse e-mail. Passé ce délai, si vous n'avez pas encore vérifié votre adresse e-mail, votre compte sera bloqué et vous ne pourrez plus vous y connecter. Cependant, vous pourrez toujours synchroniser vos données entre votre produit Polar et votre compte.

Si vous n'avez pas reçu l'e-mail de confirmation, connectez-vous à Polar Flow ou tout autre service Polar que vous utilisez et demandez un nouvel e-mail de confirmation. Vérifiez que le message ne se trouve pas dans votre dossier spam. Si vous ne recevez pas l'e-mail de confirmation même après en avoir demandé un nouveau, veuillez contacter notre service clientèle.

Passé le délai de 30 jours pour la vérification de votre e-mail, votre compte sera tout d'abord bloqué, puis supprimé au bout de sept mois. Vous disposez d'une période supplémentaire de six mois, durant laquelle il est encore temps de vérifier votre e-mail et d'arrêter le processus de suppression de votre compte. Sans action de votre part, l'étape de suppression de votre compte est lancée, elle dure un mois. Au total, le processus s'étend sur sept mois.

 

Quels sont les autorisations que je dois donner ?

Ces autorisations ne sont pas seulement une condition des normes de protection des données de nombreux pays, ils vous aident également à comprendre comment nous utilisons vos données.

Les autorisations sont divisées en deux groupes. Premièrement, il y a les consentements obligatoires qui sont séparés en entités plus petites pour des raisons légales. Vous devez donner ces autorisations afin de pouvoir utiliser les services Polar. Vous savez également les retirer à tout moment, mais vous devez savoir que cela vous empêchera d'utiliser les services Polar et qu'au bout de six mois, votre compte et toutes vos données seront supprimés définitivement. Nous vous informerons par e-mail deux semaines avant la suppression et vous aurez alors encore la possibilité de donner les autorisations nécessaires et d'annuler la suppression.

Voici les autorisations obligatoires :

  • Autorisation d'utilisation de vos informations personnelles : e-mail, âge et adresse. Ce sont des informations que vous nous donnez lorsque vous créez un compte Polar. Nous les utilisons pour vous fournir des calculs personnels précis, tels que le nombre de calories brûlées, ainsi que des indications sur le Bénéfice de l'entraînement.
  • Autorisation de traitement de vos données personnelles sensibles. Combinées avec vos informations personnelles, les données personnelles sensibles représentent le combustible nécessaire aux algorithmes pour vous fournir des calculs individualisés. Dans le cas de Polar, les données personnelles sensibles font référence aux données de fréquence cardiaque, aux données d'activité et aux données de sommeil. En d'autres termes, ce sont les données de santé que nos produits et services collectent auprès de vous.
  • Autorisation de transfert de vos données hors de votre pays de résidence. Polar est une entreprise internationale qui propose des services dans le monde entier et fournit l'assistance nécessaire à leur sujet. La plupart de nos données clients sont hébergées sur des serveurs situés dans l'UE (p. ex. en Finlande). Cependant, certaines tâches de surveillance et certains et travaux à distance sont effectués ailleurs. Nous utilisons des plateformes de stockage de données de classe mondiale sûres et de très bonne réputation. Tous les partenaires impliqués pour fournir les services Polar à nos clients sont choisis avec soin.
  • Autorisation d'un parent ou tuteur d'une jeune personne (moins de 13 ans). Les clients qui ont moins de 13 ans ont besoin de l'autorisation d'un parent ou tuteur afin d'utiliser les services Polar.

Deuxièmement, il y a une autorisation volontaire pour la communication marketing. Si vous choisissez de ne pas donner cette autorisation, cela n'affectera pas votre utilisation des produits et services Polar :

  • Autorisation d'envoi de messages marketing. Nous voulons attirer votre attention sur de nouvelles fonctions, des améliorations du système, des mises à jour et des façons de profiter au maximum de votre produit Polar, mais aussi vous informer sur de nouveaux produits Polar et des offres exclusives pour les clients de Polar. Vous savez retirer cette autorisation à tout moment et cela n'aura aucun impact sur votre utilisation de votre produit et de votre compte Polar.
  • En tant qu'utilisateur des services et produits Polar, il se peut également que vous receviez de temps à autre des informations importantes à leur sujet. Ces informations importantes à propos de l'utilisation de produits et de services ne sont pas des messages marketing, mais contiennent uniquement des informations essentielles au sujet de nos produits et services et de leur utilisation. Pour cette raison, vous ne savez pas choisir de ne pas les recevoir. Nous informons également tous nos clients, même ceux ayant refusé de recevoir des messages marketing, de tout changement à nos Conditions d'utilisation ou à notre Note sur la confidentialité. Nous espérons que vous lirez ces messages, car ils peuvent contenir des informations importantes s'appliquant à votre situation.

 

Que se passe-t-il si je n'autorise pas l'utilisation de mes données personnelles ?

Si vous refusez une ou plusieurs des autorisations obligatoires, vous ne pourrez plus utiliser nos services et votre compte et vos données seront supprimés au bout de six mois. Nous vous informerons par e-mail deux semaines avant la suppression et vous aurez alors encore la possibilité de donner les autorisations nécessaires et d'annuler la suppression.

Si vous voulez retirer une autorisation donnée, vous savez le faire à tout moment sur la page des paramètres dans Polar Flow ou sous account.polar.com. Cependant, veuillez noter que cela vous empêchera d'utiliser nos services.

L'autorisation à recevoir des messages marketing est volontaire et n'affecte pas l'utilisation de nos produits et services.

 

Pourquoi faut-il cocher autant de cases et accorder autant de consentements avant de pouvoir utiliser Flow/polarpersonaltrainer.com ?

Vos consentements et votre acceptation des nouvelles Conditions d'utilisation nous permettent de nous assurer que vous, client de Polar, vous sentiez en confiance quant à l'utilisation de vos données. Nous ne vous demandons pas d'accepter notre Note sur la confidentialité, nous souhaitons simplement que vous cochiez la case afin de nous confirmer que vous avez bien lu ce document, qui explique de quelle manière nous utilisons vos données.

Les consentements que vous nous accordez ne donnent pas à Polar plus de droits à l'utilisation de vos données qu'auparavant. En réalité, ils imposent plus de limites à ces droits. Tout ce processus permet de protéger vos données et de vous donner plus de contrôle sur elles. Le règlement européen pour la protection des données comporte certaines exigences spécifiques qui s'appliquent aux entreprises pour l'utilisation des données clients. Par exemple, si le consentement est utilisé comme base légale pour le traitement de certains types de données, nous ne pouvons conserver ou traiter vos données sans votre consentement. C'est pourquoi nous avons besoin de votre accord afin d'assurer la continuité de nos services. Sans cela, nous devrons supprimer vos données.

 

Polar utilise-t-il les données clients de manière différente depuis l'entrée en vigueur du RGPD ?

Polar utilise toujours vos données de la même façon. Cependant, en raison des exigences du RGPD, nous sommes désormais tenus d'informer nos clients sur les bases légales appliquées pour le traitement de différents types de données.

Polar a choisi le consentement comme base légale pour la plupart de ses actions de traitement. Ainsi, afin de pouvoir continuer à vous offrir nos services de manière inchangée, nous devons désormais vous en demander la permission. Nous devons également enregistrer vos autorisations au sein de notre système.

Conformément à la loi, si vous ne nous donnez pas votre consentement ou si vous choisissez à tout moment de le retirer, nous n'avons aucun droit de conserver vos données et devons les supprimer. Nous conservons vos données durant une période donnée, simplement afin de nous assurer que vous ne voulez réellement pas nous donner votre consentement et que vous souhaitez que vos données soient supprimées, après quoi nous procédons à leur suppression.

Si vous utilisiez déjà les services Polar avant l'entrée en vigueur du RGPD, vous nous aviez donné votre consentement à sauvegarder et à traiter vos données en un clic, au moment d'accepter nos Conditions d'utilisation. Depuis le RGDP, tous nos clients doivent confirmer à nouveau qu'ils acceptent le traitement de leurs données par Polar, même s'ils avaient déjà accepté les Conditions d'utilisation. Vous pouvez comparer les actuels textes juridiques avec les anciens en vous rendant sur :

 

Pouvez-vous m'assurer que vous ne vendez pas, et n'avez jamais vendu, de données me concernant à des tiers ?

Soyez assuré(e) que nous n’avons jamais vendu, et ne vendrons jamais, aucune de nos données clients à un tiers.

 

Où mes données sont-elles stockées ? Savez-vous me dire où se trouve votre service de cloud ?

Les informations dans votre compte Polar et toutes les données d'exercice et d'activités Polar Flow sont sauvegardées dans l'écosystème de Polar Flow. Les données sont stockées dans des bases de données appartenant aux fournisseurs de services situés dans l'UE (par ex. Finlande, Irlande) et hors de l'UE (par ex. États-Unis). Certaines activités de surveillance et secondaires de l'écosystème (p. ex., l'envoi de messages automatiques) sont conduites depuis l'extérieur de l'UE, ce qui signifie que vos données peuvent être transférées hors de l'UE. Le terme « transfert » couvre également l'utilisation à distance de données, il est donc possible que vos données stockées dans l'UE soient également traitées hors de l'UE. Si vos données sont stockées ou traitées hors de l'UE, des mécanismes de protection approuvés par l'UE, comme le Bouclier de protection des données UE-États-Unis ou des clauses types contractuelles de l'UE, sont toujours appliqués.

 

Est-il sans danger de transférer des données hors de l'Europe ?

Si Polar transfert des données hors de l'UE et de l'EEE, le transfert est protégé par des mécanismes de protection approuvés par l'UE. Les voici :

Le transfert de données en lui-même est toujours chiffré et effectué via une connexion sécurisée.

 

Comment les données sont-elles protégées ? Que faites-vous pour protéger les données ?

Polar protège les données en utilisant des mesures de sécurité techniques, physiques et administratives conçues pour empêcher un accès non autorisé aux systèmes Polar. Par exemple, Polar utilise des techniques d'encodage, la pseudonymisation/anonymisation et d'autres techniques de sécurité. Nos serveurs sont protégés par des pares-feux.

 

Combien y a-t-il d'utilisateurs Flow enregistrés ?

Malheureusement, nous ne pouvons pas révéler cette information car elle est couverte par la sécurité d'entreprise.

 

Qui peut traiter mes données ? Qui a accès aux données des utilisateurs ? Combien de personnes ont accès aux données des utilisateurs ? Comment les données sont-elles partagées avec des tiers ?

Seules les personnes ayant besoin de traiter les données des utilisateurs dans le cadre de leur travail (par ex. le service client) ont accès aux données des utilisateurs. Juridiquement, le traitement est un terme général qui couvre également le stockage de données, l'accès aux données (directement ou à distance), le transfert de données, etc. À plus grande échelle, les données des utilisateurs sont également traitées par des tiers, que nous évoquons dans notre Note sur la confidentialité. Ces tiers incluent, par exemple, les corps que nous utilisons pour produire la plateforme Flow et stocker les données. Dans une certaine mesure, nous utilisons également des sous-traitants dans notre travail de planification et de développement. Nous avons des accords de confidentialité stricts avec eux et ils ont rarement accès aux données des utilisateurs en tant que telles. En d'autres termes, nous ne partageons des données avec des tiers que pour la maintenance, la surveillance et le développement, et nous ne leur autorisons pas l'accès aux données des utilisateurs en elles-mêmes.

 

Le mot de passe de mon compte est-il chiffré et quels sont les algorithmes utilisés ?

Pour des raisons de sécurité, nous ne révélons pas quelles méthodes d'encodage nous utilisons.

 

De quelles informations disposez-vous à mon sujet ?

Vous pouvez consulter vos données directement dans le service Polar Flow (https://flow.polar.com) ou sur polarpersonaltrainer.com. Les informations du compte et toutes les données concernant vos produits Polar et l'utilisation des services viennent directement de vous. Nous stockons les informations que vous avez fournies (p. ex., à la création de votre compte Polar ou lors de la modification de vos informations) et les données que nous obtenons de vos dispositifs Polar enregistrés. Quand vous synchronisez un dispositif enregistré avec le service Flow, les données présentes dans le dispositif sont stockées. Vous savez également ajouter et modifier vos informations dans le service Flow et l'application mobile Flow. Si vous ne voulez pas utiliser le service Flow, vous pouvez demander à notre service client de vous envoyer vos informations de compte.

Si vous voulez réviser d'autres informations que nous sommes susceptibles de détenir à votre sujet (comme vos données polarpersonaltrainer.com, votre historique d'achats, votre historique de contacts avec notre service clientèle ou votre historique de service), veuillez contacter notre service clientèle.

 

Polar recueille-t-il des données me concernant, et à quelle fin ?

Nous utilisons vos données d'entraînement afin de vous offrir les services que vous attendez de nous. En d'autres termes, afin de vous fournir vos résultats d'entraînement et, par exemple, de vous montrer votre niveau d'activité durant la journée. Nous ne les utilisons à aucune autre fin, et nous ne consultons pas les données clients de manière individuelle sans que cela nous ait été demandé au préalable par un utilisateur.

Nous pouvons être amenés à utiliser des données sous une forme anonyme à des fins de statistiques, de recherche et de développement. Toutefois, ces données ne contiennent aucune indication personnelle permettant de les attribuer à une personne en particulier. L'utilisation à des fins de recherche et de développement vise uniquement à améliorer nos services, afin que nous puissions rendre nos algorithmes encore plus précis, ou pour développer de nouvelles fonctionnalités. Tout ce travail ne peut être accompli sans données.

 

Je souhaite exercer mon droit d'opposition au traitement de mes données personnelles à des fins de recherche et de développement. Comment procéder ?

Contactez notre service client afin de nous fournir une raison légitime qui justifie votre volonté de vous opposer au traitement. Ce droit d'opposition n'est pas absolu : si vous souhaitez que nous limitions notre utilisation de vos données à des fins de recherche et de développement, nous avons besoin de bonnes raisons justifiant de votre volonté d'opposition.

Nous vous rappelons que toutes les données que nous utilisons à des fins de recherche et de développement sont anonymisées et qu'elles ne peuvent pas vous être attribuées individuellement.

 

J'aimerais refuser la prise de décision automatisée/demander que le traitement de mes données personnelles soit restreint. Comment procéder ?

Ce droit n'est pas absolu et ne peut être exercé que si ces processus entraînent des conséquences juridiques ou vous affectent de manière significative. Le type de prise de décision automatisée utilisé par Polar n'est en aucun cas susceptible de provoquer des répercussions importantes.

Si vous souhaitez limiter la manipulation de vos données personnelles, nous vous invitons à contacter notre service client pour lui fournir une raison valable.

 

Je souhaite exercer mon droit d'opposition au profilage. Comment procéder ?

Ce droit n'est pas absolu et ne peut être exercé que si ces processus entraînent des conséquences juridiques ou vous affectent de manière significative. Polar n'utilise pas ce type de profilage, et nous ne pouvons donc pas répondre favorablement à de telles demandes.

Conformément au RGPD, le type de profilage auquel vous avez le droit de vous opposer en tant que personne concernée est le suivant :
« La personne concernée a le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques la concernant ou l'affectant de manière significative de façon similaire. »

Le profilage mis en place par Polar ne correspond pas à cette définition. Nous utilisons des masses de données anonymes afin, par exemple, de trouver des groupes de clients ayant des objectifs similaires ou partageant les mêmes centres d'intérêt, pour leur envoyer des articles qu'ils pourraient trouver intéressants, s'ils ont donné leur accord pour recevoir des communications marketing. Ces utilisations du profilage ne présentent donc aucun effet juridique ni n'affectent de manière significative de façon similaire la vie de nos clients.

Vous avez le « droit de refuser le profilage et la prise de décision automatisée », parmi d'autres droits mentionnés dans notre déclaration de confidentialité. Nous souhaitons en effet que nos clients aient connaissance des droits que leur confère la législation. Vous possédez donc un droit d'opposition, et si nous avions mis en place le genre de profilage auquel la loi fait référence, nous y mettrions fin.

 

Pourquoi ai-je reçu une lettre d'informations concernant les changements apportés à la note sur la confidentialité alors que je n'y suis pas abonné(e) ?

Le message que vous avez reçu n'est pas une newsletter. Dans certaines situations, Polar a une obligation légale d'informer tous les utilisateurs des changements à, par exemple, nos Conditions d'utilisation et notre Note sur la confidentialité. Ces messages sont envoyés à tous les utilisateurs, pas seulement aux abonnés de la newsletter.

 

Comment puis-je annuler l'abonnement à la newsletter ?

Une option pour annuler l'abonnement à newsletter est fournie à la fin de toutes les newsletters de Polar. Vous savez également refuser les messages marketing dans les réglages du service Polar Flow ou sous account.polar.com. Vous savez faire cela (ou vérifier si ce réglage est déjà activé) en vous connectant au service Flow. Cliquez sur votre nom pour modifier votre profil. Sélectionnez Réglages > Confidentialité et vérifiez que la newsletter n'est pas sélectionnée.

 

Qu'est-ce qu'un compte Polar ?

Il s'agit du compte utilisateur dont vous vous servez pour vous connecter à Polar Flow et sur polarpersonaltrainer.com. Votre identifiant correspond à votre adresse e-mail, que vous ne pouvez utiliser que pour la création d'un unique compte Polar.

En plus de Polar Flow et de polarpersonaltrainer.com, votre compte Polar fonctionne également pour l'abonnement à la lettre d'informations Polar et au Polar Club. Si vous vous êtes abonné(e) à la lettre d'informations Polar ou que vous avez à un moment ou à un autre utilisé Polar Club, cela signifie que vous avez déjà créé un compte Polar.

Notez cependant que vous ne pouvez pas vous connecter à la boutique en ligne Polar via votre compte Polar. Le compte de la boutique en ligne Polar et le compte Polar sont deux comptes distincts.

 

Comment puis-je supprimer toutes mes données de votre base de données et fermer mon compte ?

Vous pouvez supprimer votre compte vous-même en vous rendant sur account.polar.com. Connectez-vous avec votre identifiant et mot de passe puis cliquez sur « Fermer votre compte » à gauche de la page pour atteindre le bouton « Fermer le compte ». Cliquez sur ce bouton puis suivez les instructions fournies sur le site. Cette procédure permet de supprimer votre compte Polar Flow ou polarpersonaltrainer.com ainsi que vos données.

Par ailleurs, si, par exemple, vous avez demandé la réparation ou la maintenance de votre appareil, que vous avez fait des achats sur la boutique en ligne Polar ou que vous avez été en contact avec le service client Polar, et que vous souhaitez supprimer toutes les données relatives à ces actes, nous vous invitons à contacter le service client Polar afin de lancer le processus de suppression. La suppression de toutes vos données se déroule en deux temps.

  1. La suppression de votre compte Polar Flow/polarpersonaltrainer.com prend un mois au total. Deux semaines après votre demande de suppression, vous recevrez une notification automatique vous rappelant que la suppression finale aura lieu deux semaines plus tard. À ce stade, il vous est encore possible d'annuler le processus de suppression. Si vous ne faites rien, votre compte et toutes vos données d'entraînement seront alors définitivement supprimés.
  2. Toutes vos autres données, telles que votre historique d'achats, l'historique de maintenance sur votre appareil, ou vos données liées à vos échanges avec le service client seront supprimées séparément, sauf si une loi en vigueur nous oblige à les conserver. Vous recevrez une notification du service client Polar une fois que ces données seront supprimées.

Veuillez noter que les services Polar Flow et polarpersonaltrainer.com ainsi que certaines fonctionnalités de votre produit Polar ne seront plus disponibles une fois votre compte fermé. Vous ne pourrez pas synchroniser vos données avec notre service ou mettre à jour le firmware de votre dispositif.

 

Comment puis-je réviser les données dont vous disposez à mon sujet ?

Vous pouvez consulter vos données directement dans nos services Web sur https://flow.polar.com, polarpersonaltrainer.com ou account.polar.com. Pour réviser d'autres informations (comme votre historique d'achats, votre historique de contacts avec notre service clientèle ou votre historique de service), veuillez contacter notre service clientèle.

 

Comment puis-je exporter mes données à partir de Flow ?

Vous pouvez télécharger vos données sur account.polar.com en utilisant le bouton « Télécharger vos données ». Veuillez noter que le fichier exporté contient toutes les données Polar Flow que vous avez initialement fournies (par exemple, les données fournies lors du processus d'ouverture du compte) et la plupart des données provenant des appareils Polar ou des applications Polar que vous utilisez. Par contre, il n'inclut aucune information dérivée des données fournies à travers les algorithmes Polar. Par exemple, vous n'aurez pas accès aux informations liées à votre activité ou à votre sommeil.

Cette fonctionnalité de téléchargement des données ne permet pas d'exporter les exercices en masse, même si tous vos exercices sont inclus dans le fichier. Si vous souhaitez télécharger vos exercices complets, connectez-vous à Flow pour y télécharger vos séances entraînements. Pour les instructions précises, veuillez consulter https://support.polar.com/be-fr/support/comment_exporter_des_s_ances_dentra_nement_individuelles_depuis_le_service_web_polar_flow

 

Comment puis-je exporter mes données à partir de polarpersonaltrainer.com ?

Veuillez consulter cette page pour retrouver toutes les instructions nécessaires.

 

Mes données sont-elles chiffrées quand elles sont stockées et transférées ? Prenez-vous en charge le protocole de confidentialité persistante ?

Certaines données sont chiffrées quand elles sont stockées, mais pas toutes. Toutes les données sont cryptées quand elles sont transférées, par exemple quand vous synchronisez les données de votre bracelet/montre vers l'application mobile Flow ou via FlowSync vers le service Flow. Le protocole de confidentialité persistante n'est pas pris en charge pour le moment, mais nous prévoyons de le faire à l'avenir.

 

Si j'ai sélectionné le paramètre de confidentialité « Privé » pour mes résumés de profil, d'exercices ou d'activités, cela veut-il dire que les informations que j'ai partagées, par exemple sur Facebook, sont aussi privées ?

Le réglage « Privé » n'affecte que votre compte Flow et empêche Flow de partager vos données avec des tiers. Si vous partagez vous-même des informations sur des applications tierces ou, par exemple, écrivez quelque chose dans la section de discussion spécifique du club dans l'application Club, les autres utilisateurs pourront voir normalement ces informations, même si votre réglage de confidentialité dans Flow est « Privé ». Pour de plus amples informations sur nos paramètres de confidentialité, veuillez consulter https://support.polar.com/be-fr/support/comment-g-rer-la-confidentialit-sur-le-service-web-flow.

 

Je n'accepte pas vos conditions d'utilisation ni votre note sur la confidentialité et souhaite utiliser uniquement certains des services proposés. Est-ce possible ?

Malheureusement, il n'est pas possible d'utiliser le service Polar Flow ou polarpersonaltrainer.com sans accepter les Conditions d'utilisation et confirmer que vous avez bien lu la Note sur la confidentialité. Certains de nos dispositifs peuvent également être utilisés sans le service Polar Flow ou polarpersonaltrainer.com, mais dans ce cas, certaines options ne seront pas disponibles. Vous ne pourrez pas non plus synchroniser vos données avec notre service ou mettre à jour le firmware de votre dispositif.

 

Quel est le type de données transférées hors UE/EEE ?

Toutes les données dans nos bases de données peuvent être sauvegardées dans des serveurs hors de l'UE si nécessaire. Les données d'entraînement et les données personnelles sont principalement stockées sur des serveurs situés dans l’UE. Les données stockées en dehors de l'UE sont majoritairement des données de surveillance et des messages automatisés. Si Polar transfert des données hors de l'UE et de l'EEE, le transfert est toujours protégé par des mécanismes de protection approuvés par l'UE. Les voici :

Le transfert de données en lui-même est toujours chiffré et effectué via une connexion sécurisée.

 

Des données ont-elles été transférées hors de l'UE lorsque la Note sur la confidentialité précédente était utilisée ?

Le transfert de données est également mentionné dans l'ancienne note sur la confidentialité, mais il est décrit de manière plus exhaustive dans la nouvelle version. La nouvelle version décrit également plus en détails les mécanismes de protection utilisés dans le transfert.

 

Si je demande que mes données soient supprimées des services Polar, pouvez-vous garantir qu'elles seront supprimées de tous les endroits où elles ont été transférées depuis les services de Polar, y compris les systèmes appartenant à des tiers ?

Polar a des processus détaillés pour la suppression de données afin d'assurer que les données sont supprimées de tous les endroits où elles pouvaient être stockées. Cependant, Polar n'a pas accès aux systèmes appartenant à des parties tiers où vous avez vous-même partagé vos données (par ex. Strava), vous devrez donc les contacter vous-même pour demander la suppression de ces données.

 

Que signifie protection des données ?

La protection des données personnelles est un droit basique qui protège votre sphère privée. Les informations personnelles incluent votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et toute autre information permettant de vous identifier directement ou indirectement. La protection des données inclut des méthodes et des processus servant à garder ces données en sécurité. La protection des données doit toujours être prise en compte lors du traitement d'informations personnelles.

 

Que signifie plusieurs techniques de protection ?

Les techniques de protection font référence aux logiciels et méthodes utilisés pour protéger les données. Pour des raisons de sécurité, Polar ne précise pas quel logiciel est utilisé. Les techniques de protection incluent également des méthodes pour traiter les données, des règles concernant qui peut manipuler des données, assurant sécurité et fiabilité lors de la coopération avec un tiers, etc.

 

Quels sont les filiales et les sous-traitants de Polar ?

Le groupe Polar inclut de nombreuses entreprises autour du monde, mais principalement dans l'UE. Avec l'aide de ses filiales, Polar peut, par exemple, travailler de manière plus complète dans différentes zones linguistiques. Toutes les filiales de Polar travaillent ensemble avec Polar pour mieux servir les clients. Polar utilise également des sous-traitants dans une certaine mesure pour, par exemple, produire des service, l'infrastructure du service, etc. Nous ne recourrons qu'à des partenaires de confiance qui sont liés par la confidentialité.

 

Où puis-je trouver les coordonnées de l'autorité chargée de la protection des données dans mon pays ?

Pour les pays de l'UE, cette information peut être trouvée sur le site Internet de l'UE : http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm).